Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Bewirtung von Kunden, Organisation von Besprechungsräumen und allgemeine Bürotätigkeiten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Energiebranche mit flachen Hierarchien und Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine spannende berufliche Zukunft in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Teambuildingevents und hervorragende Karrierechancen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Benefits
- Gesundheit: Dienstrad-Leasing, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztin samt Vorsorgeuntersuchungen und Schutzimpfungen, Gemeinsame Teilnahme an Sportveranstaltungen, Sicheres und ergonomisches Arbeiten
- Familie und Freizeit: Gleitzeitmodell, Freitags früher frei, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester sind 100% Feiertage
- Kultur: Flache Hierarchien und gelebte "Du"-Kultur, Kein Dresscode, Teambuildingevents, Sommerfamilienfest und Weihnachtsfeier, Moderne Arbeitsplätze
- Finanzielles: Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, Unternehmensprämie, Mitarbeitergutscheinkarte, Vermögenswirksame Leistungen, Werbeprämie
Deine Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Kund/innen, Geschäftspartner/innen, Bewerber/innen und Fremdfirmen
- Koordination und Betreuung der Besprechungsräume
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, wie die Führung des zentralen E-Mail-Accounts und die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Aufgabe von Kuriersendungen
- Verwaltung, Organisation, Disposition und Pflege des Fuhrparks (inkl. Inspektion- und Wartungstermine)
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Mitarbeit im Einkauf sowie Verwaltung des Büromaterials und der Bewirtungsvorräte
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Ansprechpartnerin: Valerie Sachsenhauser, Personalreferentin, 06501 9494-47
Über uns: Seit 1995 – krisensicher, innovativ und zukunftsorientiert! Als einer der führenden Hersteller in der Energiebranche entwickeln und produzieren wir für den globalen Energieversorgungssektor Mittelspannungsschaltanlagen. Dabei setzen wir vor allem auf Innovationskraft, Entwicklungskompetenzen und ein motiviertes, energiegeladenes Team, um unseren Kunden für nahezu jeden Anwendungsfall geeignete Produkte in höchster Qualität anbieten zu können.
Leg' auch du jetzt den Schalter um und wechsle in eine berufliche Zukunft mit Spannung – klicke dazu einfach auf den untenstehenden Button. Wir freuen uns auf dich!
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH
Kontaktperson:
ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Empfangsassistenz interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, den ersten Schritt zu machen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden in deinem Netzwerk, der bei uns arbeitet und dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Empfangsassistenz passen und sei bereit, das zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Empfangsassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Empfangsassistenz passt und welche Stärken du mitbringst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild, denn der erste Eindruck zählt! Wähle ein gepflegtes und angemessenes Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt. Auch wenn es keinen Dresscode gibt, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.