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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Unternehmensführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
Erstellung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Führung des Terminkalenders und Email-Organisation
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Eigenverantwortliche Termin- und Reiseorganisation
Planung und Organisation von Mitarbeiterevents & Schulungen
Unterstützung bei Messe- und Konferenzorganisation
Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Themen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Elbe-Obst Erzeugerorganisation r.V.
Kontaktperson:
Elbe-Obst Erzeugerorganisation r.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige, dass du die Initiative ergreifen kannst. Bereite dich darauf vor, wie du den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft unterstützen würdest und bringe konkrete Ideen mit.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer Position bist. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Erstellung von Geschäftsdokumenten und der Organisation von Meetings am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Unternehmenskultur. Das gibt dir einen Vorteil, weil du genau weißt, was uns wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!: Da wir sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher bist. Zeige uns deine Sprachkenntnisse in der Korrespondenz!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elbe-Obst Erzeugerorganisation r.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Führungskraft
Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, wichtige Informationen und deine Erfahrungen in beiden Sprachen klar und präzise zu präsentieren.
✨Organisiere deinen eigenen Zeitplan
Da die Rolle viel mit Termin- und Reiseorganisation zu tun hat, zeige im Interview, dass du ein gutes Zeitmanagement hast. Erstelle einen fiktiven Zeitplan für eine Woche und erkläre, wie du Prioritäten setzen würdest, um alle Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei kreativ bei der Eventplanung
Wenn es um die Planung von Mitarbeiterevents oder Schulungen geht, bringe einige kreative Ideen mit ins Gespräch. Überlege dir, wie du solche Events gestalten würdest, um das Team zu motivieren und den Zusammenhalt zu stärken. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.