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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende oder Absolventen, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
Erstellung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen.
Aktualisierung und Pflege von Dokumentationen.
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Führung des Terminkalenders und Email-Organisation.
Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Eigenverantwortliche Termin- und Reiseorganisation.
Planung und Organisation von Mitarbeiterevents & Schulungen.
Unterstützung bei Messe- und Konferenzorganisation.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Elbe-Obst Erzeugerorganisation r. V.
Kontaktperson:
Elbe-Obst Erzeugerorganisation r. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv hervorheben. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partnern zu erläutern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, in der wir tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen und proaktiv zu handeln.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Planung und Organisation von Mitarbeiterevents zu beantworten. Überlege dir kreative Ideen, die du in einem solchen Kontext umsetzen würdest, um deine Innovationskraft zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Relevanz deiner Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im operativen Tagesgeschäft und in der Erstellung von Geschäftsdokumenten dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung qualifizieren.
Sprache und Kommunikation: Da die Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise über deine Sprachfähigkeiten hinzu.
Organisationsfähigkeiten betonen: Hebe deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseorganisation sowie in der Planung von Mitarbeiterevents hervor. Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast, können hier sehr hilfreich sein.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dir besonders liegen, wie die Unterstützung bei Messe- und Konferenzorganisation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elbe-Obst Erzeugerorganisation r. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Dokumentation zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, auch in Englisch sicher aufzutreten.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du erfolgreich Termine und Reisen organisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung oder nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat.
