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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und Einfluss auf die Unternehmensentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen in der Unternehmensführung sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
Erstellung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen.
Aktualisierung und Pflege von Dokumentationen.
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Führung des Terminkalenders und Email-Organisation.
Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Eigenverantwortliche Termin- und Reiseorganisation.
Planung und Organisation von Mitarbeiterevents & Schulungen.
Unterstützung bei Messe- und Konferenzorganisation.
Kontaktperson:
Elbe-Obst Erzeugerorganisation r.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv hervorheben. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch deine Erfahrungen mit der Kommunikation in beiden Sprachen zu erläutern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Bereich der Büroorganisation und Eventplanung. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, innovative Ideen in die Rolle einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften, insbesondere im operativen Tagesgeschäft. Zeige auf, wie du bei der Erstellung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen geholfen hast.
Sprache und Kommunikation: Da die Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse klar angeben. Füge Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit in beiden Sprachen kommuniziert hast.
Organisationstalent betonen: Hebe deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseorganisation hervor. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Meetings vorbereitet oder Mitarbeiterevents organisiert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unterstützung des Geschäftsführers beitragen kannst. Gehe auf deine Eigenverantwortung und Initiative ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elbe-Obst Erzeugerorganisation r.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie die Erstellung von Geschäftsdokumenten und die Organisation von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in beiden Sprachen betreffen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine starke Organisation, insbesondere bei der Führung des Terminkalenders und der Reiseorganisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Planung demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du auch an Mitarbeiterevents und Schulungen beteiligt sein wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
