Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personenstandsregister und bearbeite Dokumente in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Schönebeck (Elbe) mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Fortbildung und Karriereentwicklung in einer unterstützenden Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen durch wichtige Beurkundungen und rechtliche Prozesse.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
In der Stadt Schönebeck (Elbe) ist frühestens zum 01.11.2026 im Sachgebiet Personenstandswesen die Stelle zu besetzen. Das interessante Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Beurkundung und Fortführung der Personenstandsregister
- Annahme und Prüfung von Dokumenten
- Bearbeitung von Änderungen im Personenstandsregister
- Familienrechtliche Beurkundungen
- Ausstellung von Urkunden und Abschriften
- Nacherfassung von Alteinträgen und der Folgebeurkundungen vor 2009 in das elektronische Personenstandsregister
- Bearbeitung von internationalen Fällen
- Entgegennahme und Beurkundung von Kirchenaustritten
- Durchführung der Eheschließung
- Einleitung ordnungsrechtlicher Maßnahmen
- Gebührenverwaltung
- Erstellung der monatlichen Statistik
- Übergabe der Personenstandsregister und Sammelakten nach Ablauf der Fortführungsfristen an das Stadtarchiv
Fachliche Anforderungen
Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich (z. B. Bachelor of Arts - Studiengang öffentliche Verwaltung (m/w/d), Verwaltungsökonomie) oder Beschäftigtenlehrgang II bzw. ein vergleichbarer Abschluss und die Befähigung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin (m/w/d) nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften. Sollte die Befähigung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin nicht vorliegen, wird die Bereitschaft zur Qualifikation als Standesbeamter/Standesbeamtin (m/w/d) an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf (14-tägiges Grundseminar an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf) nach einer Tätigkeit von drei Monaten berufsbegleitend erwartet.
Wünschenswert sind umfassende Fachkenntnisse des Personenstandsgesetzes (PStG), der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zum Personenstandsgesetz (PStG-VwV), des Ausführungsgesetzes zum Personenstandsgesetz (PStG – AG LSA), des BGB, EGBGB, des OWiG, des StGB, Gesetz zur Änderung des Ehenamens- und Geburtsnamensrechts und des Internationalen Namensrechts, Gesetz über die Selbstbestimmung in Bezug auf den Geschlechtseintrag (SBGG), des Kirchenaustrittsgesetzes (KiAustrG – LSA), lfd. Nr. 80 AllGO LSA, der KomKBVO, des Bevölkerungsstatistikgesetzes (BevStatG) sowie des internationalen Privatrechts bzw. die Fähigkeit, sich schnellstens in die beschriebenen Rechtsgebiete und Dienstanweisungen der Stadt einzuarbeiten.
Sonstige Anforderungen
Von dem Bewerber/der Bewerberin (m/w/d) werden ein sicheres, freundliches Auftreten, ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein hohes Maß an Flexibilität erwartet. Die Bereitschaft, Eheschließungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und damit samstags durchzuführen, ist selbstverständlich. Konfliktfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Organisations- und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit komplexe Prozesse zu koordinieren, eine positive dienstleistungsorientierte Einstellung sowie die Bereitschaft zur ständigen Fortbildung ergänzen die Anforderungen auf fachlicher Ebene. Darüber hinaus ist die Fähigkeit, alte deutsche Schreibschrift lesen zu können erforderlich, um den Anforderungen des beschriebenen Aufgabengebietes gerecht zu werden. Das Vorhandensein einer Fahrerlaubnis ist wünschenswert, um die entsprechenden Außenstellen des Standesamtes zu erreichen.
Wir bieten Ihnen:
- Entgelt der Entgeltgruppe 9b nach TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten für alle Beschäftigten
- alternatives Entgeltanreizsystem mit steuerfreien Sachbezugskarten
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung können Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Schönebeck (Elbe) bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen (§ 9 Abs. 5 BrSchG LSA). Sollte die Mitgliedschaft im aktiven Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft hierzu wünschenswert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Vollständige Bewerbungen (insbesondere Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse), gern auch per E-Mail an bewerbung@schoenebeck-elbe.de, sind zu richten bis spätestens 15.09.2026 an die Stadt Schönebeck (Elbe) Dezernat I Markt 1 39218 Schönebeck (Elbe).
Hinweis: Es werden ausschließlich Bewerbungen im PDF-Format entgegengenommen. Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe mit eingereicht wird. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens können die Unterlagen auch persönlich nach telefonischer Absprache abgeholt werden, ansonsten erfolgt drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen. Fahrt- und Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten erhalten Sie unter www.schoenebeck.de -> Stellenmarkt -> Datenschutzhinweise. Durch das Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen zu.
Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Personal unter der Rufnummer 03928 710-182 zur Verfügung.
Sachbearbeitung Personenstandswesen (m/w/d) befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Elbe
Die Stadt Schönebeck (Elbe) bietet als Arbeitgeber in der Kindertagesbetreuung ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit bedarfsorientierten Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD und zusätzlichen Leistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personenstandswesen (m/w/d) befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Elbe und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Elbe Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personenstandswesen (m/w/d) befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Elbe von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Elbe solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Elbe ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Elbe gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elbe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Elbe sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Elbe verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
