Objektbuchhaltung (m/w/d) — 20 Stunden pro Woche in Hamburg

### **Sie buchen für einen Eigentümer, nicht für Mandanten** Wir verwalten einen eigenen Immobilienbestand: 33 Objekte mit rund 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Hamburg und Umgebung. Kein Mandantengeschäft, kein Auftraggeberwechsel — Sie arbeiten unmittelbar auf Eigentümerseite und sehen, was aus Ihren Zahlen an Entscheidungen folgt. Wir stellen die Verwaltung gerade auf das ERP-System Impower um und richten die Objektbuchhaltung neu ein. Wer jetzt einsteigt, gestaltet die Abläufe des eigenen Bereichs mit, statt sie fertig zu übernehmen. **Ihre Aufgaben** Sie führen die **Objektbuchhaltung** eigenverantwortlich. Eine Kollegin verantwortet parallel die Gesellschaftsebene; die Zuständigkeiten sind klar getrennt. ● **Laufende Objektbuchhaltung** in Impower — alle Einnahmen und Ausgaben je Objekt über die Objektkonten ● **Rechnungseingang und Zahlungsverkehr**, einschließlich der verursachungsgerechten Aufteilung objektübergreifender Sammelrechnungen auf die einzelnen Objekte ● **Offene Posten und Mahnwesen** — vom Mahnlauf bis zur Betreuung laufender Mahn- und Inkassovorgänge in Zusammenarbeit mit unseren Anwälten und Inkassodienstleistern ● **Kautionsverwaltung** — Buchung, Überwachung der Einzahlung, Anlage auf dem Kautionskonto ● **Zuarbeit zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung** — Sie stellen dem Property Management die gebuchten Werte und die Kostenabgrenzung bereit ● **Zuarbeit zur monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung** für unsere Steuerberatung ● **Zahlen für das Quartalsreporting an die Eigentümerseite** **Was nicht zu Ihrer Stelle gehört** ● Die Betriebs- und Heizkostenabrechnung selbst — die erstellt das Property Management aus Ihren Zahlen ● Jahresabschluss und Bilanz — die liegen bei unserer Steuerberatung ● Mietverträge, Mieterhöhungen und mietvertragliche Korrespondenz **Ihr Profil** ● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Schwerpunkt Rechnungswesen ● **Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung,** davon **mindestens drei Jahre in der Immobilien- oder Objektbuchhaltung** — die Unterscheidung zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten ist für Sie tägliche Praxis ● Sicherer Umgang mit einem Hausverwaltungs- oder ERP-System sowie mit DATEV Unternehmen online ● Sie führen Ihren Bereich eigenständig: Sie erkennen selbst, was ansteht, priorisieren und holen sich, was Sie brauchen **Von Vorteil:** Kenntnisse in Impower oder Erfahrung aus einer ERP-Umstellung. **Was wir bieten** ● 20 Stunden pro Woche, unbefristet, mit flexibler Einteilung ● Einen eigenen Verantwortungsbereich mit echtem Gestaltungsspielraum — die Objektbuchhaltung liegt bei Ihnen ● Die Möglichkeit, die Prozesse Ihres Bereichs im Zuge der Impower-Einführung selbst mitzugestalten ● Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zu Geschäftsführung und Eigentümerseite ● Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Kollegin aus der Buchhaltung und den Berater, der die Umstellung begleitet ● Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in Hamburg-Lokstedt **Ihre Bewerbung** Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an **durchstarten@elbestate.de**. Ein Anschreiben in drei Absätzen genügt. Wir melden uns innerhalb einer Woche bei Ihnen — auch dann, wenn es nicht passt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.