Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das internationale Auftragsabwicklungsteam und optimiere Prozesse für maximale Effizienz.
- Arbeitgeber: Weltmarktführer mit Sitz in Hamburg, der innovative Produkte in über 100 Länder vertreibt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Gestalte neue Prozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Logistik, mehrjährige Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung erforderlich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Logistikbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unser Mandant hat seinen Hauptsitz im Großraum Hamburg. Als Weltmarktführer produziert unser Mandant seine Produkte in Deutschland und Asien und vertreibt die verschiedenen komplexen Produkte in über 100 Ländern dieser Welt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Headquarter eine:n Head of Sales Support (m/w/d).
In dieser neugeschaffenen Position sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der effizienten und reibungslosen Abwicklung aller internationalen Kundenbestellungen.
Aufgaben:- Internationale Auftragsabwicklung: Überwachung und Steuerung des gesamten internationalen Auftragsabwicklungsprozesses, von der Angebotserstellung, Auftragserfassung und Bestellungseingabe bis zur internationalen Auslieferung.
- Prozessoptimierung: Analyse der Prozesse, Methoden und Tools zur Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen in den internationalen Auftragsabwicklungsprozessen, um Effizienz, Messbarkeit und Genauigkeit zu steigern und ein schlankes und profitables Unternehmen zu realisieren.
- Bestandsmanagement: Sicherstellung eines effizienten Bestandsmanagements auf Ebene der Niederlassungen, um Produktverfügbarkeit und Lagerkosten zu optimieren.
- Kundenservice: Sicherstellung eines erstklassigen internationalen Kundenservices.
- Angebotserstellung für internationale Frachtkosten sowie Management der Frachtkosten unter Berücksichtigung von Kostenoptimierung und Kundenzufriedenheit.
- Teamführung: Führung, Motivation und Entwicklung des lokalen und internationalen Auftragsabwicklungsteams.
- Berichtswesen: Definition von KPIs, Erstellung von Berichten und Analysen für das Management.
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Logistik oder einem verwandten Bereich.
- Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im globalen Supply Chain Management.
- Kompetenz in der Leitung komplexer Veränderungsprojekte und nachweisbare Erfolge in der Umsetzung von Prozessverbesserungen nach der Lean Philosophie.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv mit internationalen Kunden und Teams zu kommunizieren.
- Ausgezeichnete Führungsfähigkeiten und die Fähigkeit, internationale Teams zu motivieren und zu entwickeln.
- Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Probleme im internationalen Kontext zu lösen.
- Kommunikationsfähigkeiten auf Führungsebene.
- Erfahrung in der Anwendung von Lean Tools, Problemlösetechniken, Prozessoptimierungsmethoden und Projektmanagement auf internationaler Ebene.
- Erfahrungen im Bereich Export- und Zollrecht.
- Kenntnisse in den SAP Modulen SD und LE erwünscht.
- Hohes Maß an Kundenorientierung.
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch - in Wort und Schrift.
- Eine neu geschaffene Position, die viel Gestaltungsspielraum bietet.
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem Weltmarktführer und hidden champion.
- Ein finanziell starkes internationales Familienunternehmen mit langfristig auf Erfolg ausgelegter Planung.
- Die Chance neue Prozesse zu konzipieren und zu implementieren.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Mögliche Weiterentwicklung der Rolle: Der Bereich Logistik kann zu einem späteren Zeitpunkt in die Verantwortung integriert werden.
Bei Interesse an weiteren Informationen steht Ihnen Herr Daniel Maciejewski für eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme gerne telefonisch +49 (0)40 300 88 666 oder per E-Mail dm@elbhunter.com zur Verfügung. Möchten Sie sich direkt bewerben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 1086 gern per E-Mail - mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer ersten Gehaltsvorstellungen. Ein Anschreiben ist nicht notwendig! Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit zu.
Head of Sales Support Arbeitgeber: Elbhunter Personalberatung
Kontaktperson:
Elbhunter Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Sales Support
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen für die Position des Head of Sales Support geben können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Prozessoptimierung und internationale Auftragsabwicklung beziehen. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im internationalen Supply Chain Management und in der Logistik. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, innovative Lösungen zu finden, die dem Unternehmen helfen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Führungsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast, um die Erwartungen an die Rolle des Head of Sales Support zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Sales Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Head of Sales Support gefordert werden. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die internationale Auftragsabwicklung und Teamführung wichtig sind. Betone deine Erfolge in der Prozessoptimierung und deine Kenntnisse in SAP.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann es hilfreich sein, ein kurzes Motivationsschreiben zu verfassen, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückt. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der internationalen Auftragsabwicklung beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elbhunter Personalberatung vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Herausforderungen, die mit der internationalen Auftragsabwicklung verbunden sind, und sei bereit, deine Ideen zur Prozessoptimierung zu teilen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich komplexe Probleme gelöst oder Prozessverbesserungen implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Betone, wie du internationale Teams motiviert und entwickelt hast, um erstklassigen Kundenservice zu gewährleisten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.