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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroleitung mit Organisation, Empfang und Dokumentenbearbeitung.
- Arbeitgeber: Elbit Systems Deutschland ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe flache Hierarchien und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen sind von Vorteil, aber nicht zwingend; MS Office und Englischkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Genieße eine gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten.
Elbit Systems Deutschland Assistenz Büroleitung Koblenz (m/w/d) – Minijob Basis Zur Unterstützung unserer Büroleitung Koblenz suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis . Ihre Aufgaben: Organisation von Terminen und Veranstaltungen Pflege von Ablagesystemen Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Erstattungs- und Urlaubsanträgen Erstellung von Dokumenten sowie Bearbeitung der Korrespondenz Übernahme der allgemeinen Büroorganisation- und Verwaltung Ihr Profil: Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Hohes Maß an Vertraulichkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke Das erwartet Sie bei uns: Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem spannenden und dynamischen Projekt-/Arbeitsumfeld Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen Onboarding Tage Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und Parkplätze
Assistenz Büroleitung Koblenz (m/w/d) – Minijob Basis Arbeitgeber: Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Büroleitung Koblenz (m/w/d) – Minijob Basis
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Elbit Systems sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte von Elbit Systems informierst. Zeige, dass du Interesse an der Firma hast und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine direkte Erfahrung in einer ähnlichen Position hast, überlege, ob du Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in Betracht ziehen kannst, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch zu geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Büroleitung Koblenz (m/w/d) – Minijob Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Büroleitung. Erkläre, warum du dich für Elbit Systems Deutschland interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Auch wenn erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position nicht zwingend erforderlich sind, solltest du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betonen, die du hast. Dies könnte beispielsweise die Organisation von Veranstaltungen oder der Umgang mit MS Office sein.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsstärke erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Dies kann durch frühere Erfahrungen im Umgang mit internationalen Gästen oder in der Korrespondenz geschehen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit internationalen Gästen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Gästen und Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeit hervor
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder Ablagesysteme gepflegt hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Assistenzposition mitbringst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
