Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Reisen, kommuniziere mit internationalen Partnern und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Elbit Systems Deutschland, ein dynamisches Unternehmen im internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das zur nationalen Sicherheit beiträgt und spannende Herausforderungen bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die sowohl das Termin- als auch Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.
Ihr Wirkungsfeld
- Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
- Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von Unternehmenstexten und Präsentationen (Deutsch / Englisch)
- Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Ansprechpartner:in für reisende Kolleg:innen vor, während und nach der Reise
- Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg*innen und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Gästen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit internationalem Bezug
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität - auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld
Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt über den unten stehenden Bewerberlink.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Assistenzstelle bewirbst, zeig, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du deren Büroabläufe verbessern könntest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür öffnen kann. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit komplexen Zeitplänen und internationalen Partnern zu teilen. Wir helfen dir gerne dabei!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenzposition bist und lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unseren Bewerberlink auf unserer Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsstärke zu geben. Zeige, wie du komplexe Zeitpläne verwaltest und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behältst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.