Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Reisen, kommuniziere mit internationalen Partnern und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Elbit Systems Deutschland, ein dynamisches Unternehmen im Bereich nationale Sicherheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen wichtigen Beitrag zur nationalen Sicherheit leistet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die sowohl das Termin- als auch Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.
Ihr Wirkungsfeld:
- Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
- Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von Unternehmenstexten und Präsentationen (Deutsch / Englisch)
- Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Ansprechpartner:in für reisende Kolleg:innen vor, während und nach der Reise
- Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg*innen und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Gästen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit internationalem Bezug
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität - auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld
Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt über den unten stehenden Bewerberlink.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG
Elbit Systems Deutschland GmbH bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Sie als Assistenz (m/w/d) nicht nur Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können, sondern auch aktiv zur nationalen Sicherheit beitragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Flexibilität und Eigenverantwortung fördert.
Kontaktdaten:
Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
