Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroinfrastruktur und organisiere spannende Firmenveranstaltungen.
- Unternehmen: Elbit Systems Deutschland, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs- und Sicherheitstechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und trage zur nationalen Sicherheit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich und Erfahrung in der Projektarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ulm / Vollzeit
Ihr Team Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.
Ihr Wirkungsfeld
- Standort- & Infrastrukturmanagement
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
- Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
- Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation & Events
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
- Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
- Budget & Verwaltung
- Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets. Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle.
- Projekt- & Sonderaufgaben
- Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
- Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Standort‑/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
- Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
- Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung
Wir bieten
- Flache Hierarchien
- Onboarding‑Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Gesundheitsvorsorge
- Fahrradleasing
- Parkplätze
Dienstort Ulm
Vertragsart Vollzeit
Ansprechpartner Für explizite Rückfragen zur Vakanz wenden Sie sich bitte an: Personalabteilung bewerbungen@elbitsystems-de.com
Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt über den unten stehenden Bewerberlink.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber im Bereich IT-Security bieten wir eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsumgebung im Orange Campus sowie umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgen wir mit einer fairen Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und attraktiven Zusatzleistungen wie Fitnessstudio-Zuschüssen für ein rundum positives Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Elbit Systems Deutschland auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Infrastrukturmanagement. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um diese Herausforderungen zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt gemacht hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Elbit Systems Deutschland verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büro- und Projektmanagement zeigen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Budget- und Ressourcenmanagement verstehen
Da die Rolle viel mit Budgetüberwachung und Ressourcennutzung zu tun hat, solltest du dich mit grundlegenden Konzepten des Budgetmanagements vertraut machen. Zeige, dass du in der Lage bist, Ausgaben zu kontrollieren und effizient zu arbeiten.
