Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroinfrastruktur und organisiere coole Events für das Team.
- Unternehmen: Elbit Systems Deutschland, ein innovatives Unternehmen in der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der Projektkoordination.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.
Ihr Wirkungsfeld
- Standort- & Infrastrukturmanagement
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
- Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
- Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation & Events
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
- Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
- Budget & Verwaltung
- Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets
- Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle
- Projekt- & Sonderaufgaben
- Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
- Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
- Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
- Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung
Wir bieten
- Flache Hierarchien
- Onboarding-Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Gesundheitsvorsorge
- Fahrradleasing
- Parkplätze
Dienstort: Ulm
Vertragsart: Vollzeit
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG
Elbit Systems Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in Ulm bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Angestellten. Die Möglichkeit, an vielfältigen Projekten und Veranstaltungen mitzuwirken, macht die Position des Office Managers besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Bereich Verteidigungs- und Sicherheitstechnik anstreben.
Kontaktdaten:
Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Elbit Systems Deutschland auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Standort- und Infrastrukturmanagement. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Office Manager (m/w/d) zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Elbit Systems Deutschland verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die neuesten Entwicklungen in der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Standort- und Infrastrukturmanagement oder in der Organisation von Veranstaltungen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen zur Budgetverwaltung
Da die Überwachung von Ausgaben ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit Budgetplanung und -überwachung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kosten kontrolliert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
In einem dynamischen Arbeitsumfeld wie bei Elbit Systems ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
