Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Assistenz-Team und optimiere Arbeitsabläufe.
- Unternehmen: Elbit Systems Deutschland, ein innovatives Unternehmen im Bereich nationale Sicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem spannenden, dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die das Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.
Ihr Wirkungsfeld
- Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams (ohne disziplinarische Verantwortung)
- Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld
- Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung des Assistenzbereichs
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz-Team, Fachbereichen und der Vice President Corporate Affairs
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für einen definierten Verantwortungsbereich
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Steuerung von Teams wünschenswert
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Koordination, Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Fähigkeit, Arbeitsprozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und effiziente Standards zu implementieren
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Diskretion, Integrität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in Phasen hoher Arbeitsintensität
Wir bieten
- Flache Hierarchien
- Onboarding-Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Gesundheitsvorsorge
- Fahrradleasing
- Parkplätze
Dienstort Ulm
Vertragsart Vollzeit
Ansprechpartner Für explizite Rückfragen zur Vakanz wenden Sie sich bitte an: Personalabteilung bewerbungen@elbitsystems-de.com
Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt über den unten stehenden Bewerberlink.
Teamleitung Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG
Elbit Systems Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in Ulm bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Gesundheitsvorsorgeangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und einen Beitrag zur nationalen Sicherheit zu leisten, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
