Deine Aufgaben
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Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
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Vorbereitung und Catering bei Kundenterminen
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Eigenständiges Reisemanagement für Mitarbeitende
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Verantwortung für Bestellungen von A–Z
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Ansprechpartner:in für Handwerker, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleister
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Unterstützung und Koordination bei internen sowie externen Events
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Planung und Abwicklung von Mitarbeiter-Events (z. B. Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen)
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Organisation und Durchführung von Einkäufen
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Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den allgemeinen Bereichen
Dein Profil
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Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
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Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise
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Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Servicegedanken
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Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Über uns
Mit rund 45 Mitarbeitenden entwickeln wir digitale Business-Lösungen und Strategien für Kunden wie Elli (Volkswagen Group Charging), fritz-kola, Hapag-Lloyd, MOIA, Otto Group, u.v.m.
Mehrfach ausgezeichnet für eine exzellente, integrierte Daten- und Customer-Experience.
Office Management in Teilzeit (16 Stunden/Woche, 4 Tage) in Hamburg Arbeitgeber: elbkapitäne & Co. KG
Als führende Digitalagentur in Hamburg bieten wir dir als Senior Frontend Developer (m/w/d) die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere offene Unternehmenskultur ermöglicht es dir, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv an spannenden Projekten für namhafte Kunden mitzuwirken. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und der Chance, neue Technologien und Tools in einem unterstützenden Team zu erkunden.
