Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsaufgaben und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: ELBLAND Service und Logistik GmbH, Teil der Elblandkliniken.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Wertschätzung von Diversität und Gleichbehandlung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und lerne täglich Neues dazu.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit (39,5 Std.) am Standort Elblandklinikum Meißen.
Wir, die ELBLAND Service und Logistik GmbH, sind ein Tochterunternehmen der Elblandkliniken und zuständig für die Dienstleistungen an den Klinikstandorten. Unsere Mitarbeiter*innen sind z.B. in den Bereichen Rezeption, Reinigung, Einkauf & Logistik, Technik, Küche & Service sowie im Sicherheitsdienst tätig.
Was wir Ihnen bieten - mehr als nur Benefits
- eine strukturierte Einarbeitung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in Vollzeit
- ein herausforderndes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Parkplätze
- Entgelt und Jahressonderzahlung nach Haustarifvertrag TV-ESL/ver.di
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- die Chance, täglich neu dazuzulernen
Das sind Ihre Aufgaben
- gängige Sekretariatsaufgaben
- Telefonbetreuung intern und extern
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
- Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Recherchetätigkeiten
- Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen
- Konzeption/Planung und Organisation sowie Abrechnung und Controlling von internen und externen Fortbildungen
- Organisation und Bestellung von Büromaterial
- Organisation des Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich
- Kenntnisse und Erfahrungen im Erstellen von Fortbildungs-Tutorials
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Erfahrungen und Affinität zum Datenschutz
- sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägter Servicegedanke
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement, Motivation, Loyalität
Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig. Ihre ethnische, nationale oder soziale Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre sexuelle Identität, Ihr Alter oder eine Behinderung spielen für uns keine Rolle! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Sekretariatsmitarbeiter im Vorstandsbereich (w/m/d) Arbeitgeber: ELBLAND Service und Logistik GmbH
Die ELBLAND Service und Logistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamleiter Technik (TGA) in Radebeul eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team bietet. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge sowie einer offenen Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Gesundheitsförderung und einem vielfältigen Speisenangebot in unserer Kantine.
Kontaktdaten:
ELBLAND Service und Logistik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsmitarbeiter im Vorstandsbereich (w/m/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei ELBLAND Service und Logistik GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter im Vorstandsbereich (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei ELBLAND Service und Logistik GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELBLAND Service und Logistik GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über ELBLAND Service und Logistik GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
