Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: ELBLAND Service und Logistik GmbH, Teil der Elblandkliniken mit einem tollen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Diversität und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen!
- Warum dieser Job: Lerne täglich Neues in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in
- Vollzeit (39,5 Std.) am Standort
Elblandklinikum Meißen.
Wir, die
ELBLAND Service und Logistik Gmb H , sind ein Tochterunternehmen der Elblandkliniken und zuständig für die Dienstleistungen an den Klinikstandorten.
Unsere Mitarbeiter*innen sind z.
B. in den Bereichen Rezeption, Reinigung, Einkauf & Logistik, Technik, Küche & Service sowie im Sicherheitsdienst tätig.
- eine strukturierte Einarbeitung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in Vollzeit
- ein herausforderndes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Parkplätze
- Entgelt und Jahressonderzahlung nach Haustarifvertrag TV-ESL/ver. di
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- die Chance, täglich neu dazuzulernen
- gängige Sekretariatsaufgaben
- Telefonbetreuung intern und extern
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
- Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Recherchetätigkeiten
- Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen
- Konzeption/Planung und Organisation sowie Abrechnung und Controlling von internen und externen Fortbildungen
- Organisation und Bestellung von Büromaterial
- Organisation des Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich
- Kenntnisse und Erfahrungen im Erstellen von Fortbildungs-Tutorials
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Erfahrungen und Affinität zum Datenschutz
- sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägter Servicegedanke
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement, Motivation, Loyalität
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für erste Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung telefonisch unter
Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig.
Ihre ethnische, nationale oder soziale Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre sexuelle Identität, Ihr Alter oder eine Behinderung spielen für uns keine Rolle!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretariatsmitarbeiter im Vorstandsbereich (w/m/d) Arbeitgeber: Elblandkliniken Stiftung & Co. KG
Das Elblandklinikum Radebeul bietet Ihnen als Facharzt (w/m/d) für Angiologie eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem der größten kommunalen Klinikunternehmen Sachsens. Mit einer familienfreundlichen Kultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen ein breites Spektrum an interdisziplinärer Zusammenarbeit. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie einen Betriebskindergarten, Bike Leasing und regelmäßige Mitarbeiter-Events in einer landschaftlich reizvollen Lage.
Kontaktdaten:
Elblandkliniken Stiftung & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsmitarbeiter im Vorstandsbereich (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Elblandkliniken Stiftung & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter im Vorstandsbereich (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Elblandkliniken Stiftung & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elblandkliniken Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
