Assistenz (m/w/div.) Personalwesen

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/div.) Personalwesenin Teilzeit (25 Wochenstunden).Als Assistenz Personalwesen unterstützt du das Team der Personalabteilung bei der Erledigung ihrer vielfältigen Aufgaben.AufgabenZu deinem Verantwortungsbereich gehört unter anderem:die Verwaltung der Bewerbungsverfahren:das Einstellen von Stellenausschreibungen in diversen Portalendas Bewerbermanagement mittels Bewerbermanagementsoftware: Eingangsbestätigungen, Terminkoordination Gespräche, AbsagenVerwaltung der Initiativ- und PraktikumsbewerbungenDokumentation der Verfahren und Auswertung des Recruiting Prozessesdie Verwaltung der Krankenstände:Pflege der KrankmeldungslistenEintragung im ZeiterfassungssystemMeldung an die AbrechnungsstelleNachhalten der Termine zur Vorsorge, Sicherheitsunterweisung und diverser Schulungen und Dokumentation in der elektronischen PersonalakteOrganisation von Inhouse-Schulungen zur 1. Hilfe / Brandschutzdie Pflege diverser Teamlisten (Webseite, Intranet, EVIS, im Ticketsystem, etc.) bei Personalveränderungendie Verwaltung des HVV-Deutschland TicketsAbonnentenverwaltungRechnungsprüfungAufbereitung der Änderungen für die Lohnabrechnungweitere Themen der allgemeinen PersonalverwaltungDokumentation von Arbeitsvorgängen und Erstellen von AnleitungenProtokollführungAblage und allgemeine ZuarbeitQualifikationAls fachliches Profil erwarten wir:eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare ErfahrungenErfahrung im Personalbereich sind für deine Bewerbung von Vorteilversierter Umgang mit MS-Office Anwendungensehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und SchriftAls persönliche Eigenschaften wünschen wir uns:ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeiteine selbständige, strukturierte, gewissenhafte und präzise ArbeitsweiseTeamfähigkeitserviceorientiertes DenkenEinsatzbereitschaft und absolute ZuverlässigkeitBelastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie freundliches und sicheres AuftretenBenefitsÜber uns:Hinter den beiden Konzerthäusern Elbphilharmonie und Laeiszhalle sowie den drei dazugehörigen Konzertkassen steckt ein schnell gewachsenes Team von ca. 265 Beschäftigten, die je nach Aufgabenbereich den beiden Firmen HamburgMusik gGmbH und Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH zugeordnet sind.

Die Belegschaft wird sowohl inhaltlich als auch organisatorisch in allen Belangen aus einer Hand betreut. Das Team der Personalabteilung widmet sich den vielfältigen Aufgaben in unterschiedlicher Gewichtung wobei der Service-Gedanke und Teamarbeit einen hohen Stellenwert haben.Arbeitsort:Dein Arbeitsort ist im 3. Obergeschoss im Vespucci Haus am Sandtorkai 71.

Die Arbeitsplätze sind leider nicht rollstuhlgerecht und daher für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen nur eingeschränkt erreichbar. Gerne informieren wir dich über die vorhandenen Barrieren.Wir bieten dir:eine spannende Tätigkeit in einem modernen Konzertbetriebeine kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen Teameine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V.

(AVH) einschließlich Zeitzuschlägeneine attraktive Jahressonderzahlungeine betriebliche Altersvorsorge nach dem Hamburger Zusatzversorgungsgesetz und einen Arbeitgeberzuschuss zu einem attraktiven privaten Altersvorsorge-ModellVergünstigungen bei Konzertkarten und Artikeln im Shop auf der Elbphilharmonie-Plazadas Deutschland-Ticket des HVV (Hamburger Verkehrsverbund) inkl. Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahreine Cafeteria mit einem traumhaften Ausblick auf den Hamburger Hafenvergünstigte SportangeboteEvents für MitarbeitendeDie Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und der Diversität. Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld.

Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch andere Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen. Bewerbungen von BIPoC und Menschen mit Migrationshintergrund sind eindeutig erwünscht.In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter beziehungsweise gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind eindeutig erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Wir haben dein Interesse geweckt?Dann bewirb dich jetzt mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über unserOnline-Bewerbungsformular auf der Website der Elbphilharmonie.

Die Bewerbungsfrist endet am