Mitarbeiter (m/w/div.) Disposition & Vermietung

Das Team von Elbphilharmonie und Laeiszhalle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/div.) Disposition & Vermietung in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Als Mitarbeiter (m/w/div.) Disposition & Vermietung in der Projektgruppe Veranstalterservice kümmerst du dich um eine qualitativ hochwertige, sozial ausgewogene und abwechslungsreiche Belegung sowie eine lückenlose und bestmögliche Auslastung der Säle in Elbphilharmonie und Laeiszhalle.

Aufgaben

• die eigenständige Bearbeitung aller Vermietanfragen unter Berücksichtigung inhaltlicher, qualitativer und zeitlicher Kriterien
• die Abstimmung der programmatischen Auswahl, inkl. der regelmäßigen Vorbereitung von fundierten Entscheidungsgrundlagen für die Intendanz, die kfm. Geschäftsführung und die künstlerische Leitung
• die Kundenberatung und -betreuung in Bezug auf Buchungszeiträume und Räumlichkeiten sowie die Erstellung von Angeboten und Leistungsbuchungen in Zusammenarbeit mit der Technik- und Produktionsabteilung
• die Erstellung und Ausfertigung aller für die Vermietung relevanter kaufmännischer Dokumente
• die eigenständige und ressourcengerechte Disposition der Kalender

Qualifikation

Als fachliches Profil erwarten wir von dir:

• idealerweise sehr gute Anwenderkenntnisse der Dispositionssoftware EVIS oder die Bereitschaft sich hier intensiv einzuarbeiten
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet)
• sehr gute Kenntnisse unserer Spielstätten
• sehr gute Kenntnisse der Kulturlandschaft
• sichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Als persönliche Voraussetzungen solltest du mitbringen:

• eine sorgfältige, strukturierte und transparente Arbeitsweise
• ein kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Begeisterung für Konzertveranstaltungen aller Art

Benefits

Über uns: Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH ist die Betreiberin der Elbphilharmonie sowie der über 100 Jahre alten Laeiszhalle. In beiden Häusern finden neben den hauseigenen Konzerten auch Konzerte externer Veranstalter statt, zusammen etwa 1.000 Veranstaltungen pro Jahr. Das Team Veranstalterservice ist für die effiziente und serviceorientierte Beratung und Betreuung der Veranstalter im Hinblick auf die Disposition & Vermietung sowie das Ticketing zuständig.

Arbeitsort: Dein Arbeitsort ist im schönen Vespucci Haus am Sandtorkai gleich gegenüber der Elbphilharmonie. Die Büros sind über einen Fahrstuhl erreichbar. Derzeit ist der Standort leider nicht mit rollstuhlgerechten Sanitäranlagen ausgestattet.

Wir bieten dir:

• eine spannende Tätigkeit in einem modernen Konzertbetrieb
• eine kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen Team
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (AVH) einschließlich Zeitzuschlägen
• eine attraktive Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Hamburger Zusatzversorgungsgesetz und einen Arbeitgeberzuschuss zu einem attraktiven privaten Altersvorsorge-Modell
• Vergünstigungen bei Konzertkarten und Artikeln im Shop auf der Elbphilharmonie-Plaza
• das Deutschland-Ticket des HVV (Hamburger Verkehrsverbund) inkl. Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
• 6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr
• eine Cafeteria mit einem traumhaften Ausblick auf den Hamburger Hafen
• vergünstigte Sportangebote
• Events für Mitarbeitende

Noch ein paar Worte zum Schluss

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und der Diversität. Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch andere Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen. Bewerbungen von BIPoC und Menschen mit Migrationshintergrund sind eindeutig erwünscht. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter beziehungsweise gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular auf der Website der Elbphilharmonie. Die Bewerbungsfrist endet am 05.06.2025.