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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei technischen und organisatorischen Aufgaben in der Immobilienverwaltung.
- Arbeitgeber: Elbtal Immobilien GmbH, ein etabliertes Unternehmen in Dresden mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Immobilien, Berufseinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und sehr gute ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Die Elbtal Immobilien GmbH ist ein regional etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Dresden und Teil einer familiengeführten Unternehmensgruppe. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien in Dresden und Umgebung in den Bereichen Hausverwaltung, WEG-Verwaltung, technische Verwaltung, Hausmeisterservice sowie Vermietung und Verkauf.
Zur Verstärkung unseres engagierten und kollegialen Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) mit Interesse an technischen und organisatorischen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen (inkl. Angebotseinholung, Beauftragung und Abrechnung)
- Erfassung und Bearbeitung technischer Mängel in Wohnimmobilien
- Durchführung und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen, Protokollen sowie bei Schlüsselausgaben
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister
- Organisation und Koordination bei administrativen und organisatorischen Anliegen
- Pflege und Verwaltung von Mieter- und Objektstammdaten im CRM-System
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau (Berufseinsteiger willkommen)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, idealerweise im Immobilienbereich
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit DOMUS ERP, DOMUS CRM oder DOMUS Homecase (kein Muss)
Das bieten wir Dir
- Unbefristete Festanstellung in einem professionellen, kollegialen Team
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. & 31.12. frei
- Strukturierte Einarbeitung und gezielte Programmschulungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung im Rahmen eines Jahresgehalts von ca. 35.000 € bis 40.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kommunikation
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung inkl. Jobticket
- Poolfahrzeug für Außentermine
- Kostenfreie Getränke
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Elbtal Immobilien GmbH
Gutzkowstraße 30 · 01069 Dresden
Assistenz / Teamassistenz Immobilienverwaltung – Technik (m/w/d) Arbeitgeber: elbtal Immobilien GmbH
Kontaktperson:
elbtal Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Teamassistenz Immobilienverwaltung – Technik (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Elbtal Immobilien GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Teamassistenz Immobilienverwaltung – Technik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig dein Interesse an Technik: Da wir im Bereich Immobilienverwaltung und Technik arbeiten, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung zeigst, dass du ein Interesse an technischen und organisatorischen Aufgaben hast. Erzähl uns von deinen Erfahrungen oder Projekten!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei elbtal Immobilien GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Elbtal Immobilien GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der technischen und organisatorischen Unterstützung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team die Planung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen organisiert oder welche Herausforderungen in der Rolle häufig auftreten. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mietern und externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Personengruppen bist.