Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung hochwertiger Angebotsdossiers und koordiniere mit Partnern.
- Unternehmen: ELCA, eine der größten IT-Tribes in der Schweiz mit über 2.200 Experten.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, flexible Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in Bid Management oder Sales Support.
- Warum dieser Job: Arbeite an spannenden Projekten und forme die digitale Transformation mit modernen Technologien.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich; erste PMO-Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir sind ELCA, eines der größten Schweizer IT-Unternehmen mit über 2.200 Experten. Wir sind multikulturell mit Büros in der Schweiz, Spanien, Frankreich, Vietnam und Mauritius. Seit 1968 bietet unser Team aus Ingenieuren, Business-Analysten, Softwarearchitekten, Designern und Beratern maßgeschneiderte und standardisierte Lösungen zur Unterstützung der digitalen Transformation großer öffentlicher Verwaltungen und privater Unternehmen in der Schweiz an. Unsere Aktivitäten erstrecken sich über mehrere Bereiche führender Technologien wie KI, Machine & Deep Learning, BI/BD, RPA, Blockchain, IoT und CyberSecurity.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen PMO, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Angebotsmanagern und Vertriebsmitarbeitern bei der Vorbereitung von Einreichungsdossiers spielt. In dieser Position arbeiten Sie innerhalb einer dynamischen Matrixorganisation und tragen direkt zum Erfolg unseres Professional Services Business in der Schweiz bei. Wenn Sie gerne an der Schnittstelle von Geschäft, Betrieb und Technologie arbeiten und in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld glänzen, ist diese Rolle für Sie.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Professional Services- und Vertriebsteams bei der Vorbereitung hochwertiger Einreichungsdossiers
- Entwurf, Formatierung und Strukturierung von Angebotsdokumenten, um Konsistenz und Klarheit in den Vorschlägen sicherzustellen
- Sicherstellung einer hohen Reaktionsfähigkeit und schnellen Markteinführungszeit für Kundenanfragen
- Koordination mit Partnern, Subunternehmern und Beschaffungsunternehmen zur Identifizierung geeigneter Profile und Bestätigung der Verfügbarkeit
- Nachverfolgung interner Teams und Lieferanten zur effizienten Sammlung fehlender Informationen
- Unterstützung bei der Vertragserstellung und Rechnungsstellung durch Datenvalidierung und Dokumentenkonsolidierung
- Pflege einer genauen Nachverfolgung von Anfragen, Angeboten und KPIs, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Werkzeugen, einschließlich KI-basierter Lösungen
- Agieren als zentrale Koordinationsstelle, enge Zusammenarbeit mit mehreren Geschäftsbereichen
Unser Angebot
- Ein dynamisches Umfeld, in dem schnelle Ausführung, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden
- Die Möglichkeit, moderne Werkzeuge, einschließlich KI-Lösungen, zu nutzen und zu gestalten
- Einblick in mehrere Branchen und technische Bereiche im gesamten Unternehmen
- Eine unterstützende Teamkultur, die Zusammenarbeit, Kommunikation und persönliche Entwicklung schätzt
- Die Möglichkeit, in Funktionen des Bid Managements oder der Vertriebsunterstützung zu wachsen
- Flexible Arbeitsbedingungen mit einem hybriden Setup
Ihr Profil
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung als PMO / Bid Manager oder im (IT) Recruiting / Sourcing ist ein großer Vorteil, da sie wertvolle Stärken wie die Fähigkeit zur Beurteilung von IT-Profilen, Senioritätsstufen, Geschäftsfeldern und Zertifizierungen bietet
- Serviceorientierte Denkweise mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, angenehm im Umgang mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern/Lieferanten
- Kenntnisse in Office-Tools; Vertrautheit mit KI-Tools ist von Vorteil
- Strukturierte, präzise und methodische Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, effektiv in einer Matrixorganisation zu arbeiten
- IPMA D-Zertifizierung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
ELCA setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsumfelds ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Behinderung bei der Einstellung berücksichtigt.
(Junior) PMO BID & Offer Support Arbeitgeber: ELCA Group
ELCA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, moderne Tools, einschließlich KI-Lösungen, zu nutzen, ermöglicht ELCA seinen Mitarbeitern, sich in verschiedenen Branchen und technischen Bereichen weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Zusammenarbeit, Kommunikation und persönliche Entwicklung, was die Position im PMO-Bereich besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Junior) PMO BID & Offer Support erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei ELCA Group bewerben
Viele Unternehmen, wie ELCA Group, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) PMO BID & Offer Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf ELCA Group und die ausgeschriebene Position (Junior) PMO BID & Offer Support zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELCA Group vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von ELCA Group an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
