Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung hochwertiger Angebotsdossiers und koordiniere mit Partnern.
- Unternehmen: ELCA, eine der größten IT-Tribes in der Schweiz mit über 2.200 Experten.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, flexible Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in Bid Management oder Sales Support.
- Warum dieser Job: Arbeite an spannenden Projekten und forme die digitale Transformation mit modernen Technologien.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen; erste PMO-Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ELCA, eines der größten Schweizer IT-Unternehmen mit über 2.200 Experten. Wir sind multikulturell mit Büros in der Schweiz, Spanien, Frankreich, Vietnam und Mauritius. Seit 1968 bietet unser Team von Ingenieuren, Business-Analysten, Softwarearchitekten, Designern und Beratern maßgeschneiderte und standardisierte Lösungen zur Unterstützung der digitalen Transformation großer öffentlicher Verwaltungen und privater Unternehmen in der Schweiz an. Unsere Aktivitäten erstrecken sich über mehrere Bereiche führender Technologien wie KI, Machine & Deep Learning, BI/BD, RPA, Blockchain, IoT und Cybersecurity.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen PMO, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Angebotsmanagern und Vertriebsmitarbeitern bei der Vorbereitung von Einreichungsdossiers spielt. In dieser Position arbeiten Sie innerhalb einer dynamischen Matrixorganisation und tragen direkt zum Erfolg unseres Professional Services Business in der Schweiz bei. Wenn Sie gerne an der Schnittstelle von Geschäft, Betrieb und Technologie arbeiten und in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld glänzen, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Professional Services und Vertriebsteams bei der Vorbereitung hochwertiger Einreichungsdossiers
- Entwurf, Formatierung und Strukturierung von Angebotsdokumenten, um Konsistenz und Klarheit über die Vorschläge hinweg sicherzustellen
- Sicherstellung einer hohen Reaktionsfähigkeit und schnellen Markteinführungszeit für Kundenanfragen
- Koordination mit Partnern, Subunternehmern und Beschaffungsunternehmen zur Identifizierung geeigneter Profile und Bestätigung der Verfügbarkeit
- Nachverfolgung interner Teams und Lieferanten zur effizienten Sammlung fehlender Informationen
- Unterstützung bei der Vertragserstellung und Rechnungsstellung durch Datenvalidierung und Dokumentenkonsolidierung
- Pflege einer genauen Nachverfolgung von Anfragen, Angeboten und KPIs, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Werkzeugen, einschließlich KI-basierter Lösungen
- Agieren als zentrale Koordinationsstelle, enge Zusammenarbeit mit mehreren Geschäftsbereichen
Unser Angebot
- Ein dynamisches Umfeld, in dem schnelle Ausführung, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden
- Die Möglichkeit, moderne Werkzeuge, einschließlich KI-Lösungen, zu nutzen und zu gestalten
- Einblick in mehrere Branchen und technische Bereiche im gesamten Unternehmen
- Eine unterstützende Teamkultur, die Zusammenarbeit, Kommunikation und persönliche Entwicklung schätzt
- Die Möglichkeit, in Funktionen des Bid Managements oder der Vertriebsunterstützung zu wachsen
- Flexible Arbeitsbedingungen mit einem hybriden Setup
Ihr Profil
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung als PMO / Bid Manager oder im (IT) Recruiting / Sourcing ist ein großer Vorteil, da sie wertvolle Stärken wie die Fähigkeit zur Beurteilung von IT-Profilen, Senioritätsstufen, Geschäftsfeldern und Zertifizierungen bietet
- Serviceorientierte Denkweise mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, die den Umgang mit internen Stakeholdern und externen Partnern/Lieferanten erleichtert
- Kenntnisse in Office-Tools; Vertrautheit mit KI-Tools ist von Vorteil
- Strukturierte, präzise und methodische Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, effektiv in einer Matrixorganisation zu arbeiten
- IPMA D-Zertifizierung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
ELCA setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsumfelds ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Qualifizierte Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Behinderung Berücksichtigung für eine Anstellung.
(junior) PMO – Professional Services & Sales Support Arbeitgeber: ELCA Group
ELCA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden. Mit einem multikulturellen Team von über 2.200 Experten und flexiblen Arbeitsbedingungen ermöglicht ELCA seinen Mitarbeitern, sich in verschiedenen Branchen und technischen Bereichen weiterzuentwickeln und moderne Tools, einschließlich KI-Lösungen, zu nutzen. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Zusammenarbeit, Kommunikation und persönliche Entwicklung, was diese Position im Bereich PMO zu einer bedeutenden und lohnenden Karrierechance macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (junior) PMO – Professional Services & Sales Support erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen – das kommt bei den Arbeitgebern gut an.
✨Tipp Nummer 4
Nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Ob durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten – alles zählt! So kannst du nicht nur Erfahrungen sammeln, sondern auch dein Netzwerk erweitern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (junior) PMO – Professional Services & Sales Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Überschriften und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen und zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELCA Group vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der PMO-Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du unterstützen wirst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Service-Gedanken während des Interviews zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da die Rolle auch den Umgang mit modernen Tools und möglicherweise KI-Lösungen umfasst, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Office-Tools vertraut bist und eventuell auch einige Grundlagen zu KI-Anwendungen kennst. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
