Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung von hochwertigen Angebotsdossiers und verbessere unsere Prozesse.
- Unternehmen: ELCA, einer der grössten Schweizer IT-Stämme mit über 2'300 Experten.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Team.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist und Perspektiven zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Arbeite an spannenden Projekten und nutze moderne Technologien zur digitalen Transformation.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik; erste Erfahrungen im PMO oder Bid Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ELCA, einer der grössten Schweizer IT-Stämme mit über 2'300 Experten. Wir sind multikulturell und haben Niederlassungen in der Schweiz, Spanien, Frankreich, Vietnam und Mauritius. Seit 1968 bietet unser Team aus Ingenieuren, Business-Analysten, Software-Architekten, Designern und Beratern maßgeschneiderte und standardisierte Lösungen an, um die digitale Transformation von großen öffentlichen Verwaltungen und privaten Unternehmen in der Schweiz zu unterstützen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Offer Manager und Sales Teams bei der Erstellung von Angebots- und Submissiondossiers unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du in einem dynamischen, bereichsübergreifenden Umfeld und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Professional Services Business in der Schweiz.
Du fühlst dich an der Schnittstelle von Business, Operations und Technologie wohl und schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben
- Unterstützung unserer Professional Services- und Sales-Teams bei der Erstellung hochwertiger Angebots- und Submissiondossiers
- Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Angebotsunterlagen mit Fokus auf Qualität, Konsistenz und Professionalität
- Sicherstellung einer hohen Reaktionsgeschwindigkeit und eines effizienten Time-to-Market für Kundenanfragen
- Koordination mit Partnern, Subunternehmern und Recruiting-/Sourcing-Partnern zur Identifikation geeigneter Profile und Verfügbarkeiten
- Proaktive Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern zur Beschaffung fehlender Informationen
- Unterstützung bei Vertrags- und Rechnungsprozessen durch Datenvalidierung und Dokumentenkonsolidierung
- Pflege und Nachverfolgung von Anfragen, Angeboten und KPIs sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Tools, einschliesslich moderner AI-Lösungen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Business Units als zentrale Koordinationsstelle
Unser Angebot
- Ein dynamisches Umfeld, in dem Eigenverantwortung, schnelle Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden
- Die Möglichkeit, moderne Technologien und AI-Tools aktiv einzusetzen und mitzugestalten
- Spannende Einblicke in unterschiedliche Branchen und Technologiebereiche
- Eine offene Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten
- Perspektiven zur Weiterentwicklung in Richtung Bid Management oder Sales Support
- Flexible Arbeitsbedingungen und ein hybrides Arbeitsmodell
Dein Profil
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Erfahrungen als PMO, Bid Manager oder im (IT-)Recruiting / Sourcing sind von Vorteil
- Verständnis für IT-Profile, Senioritätsstufen, Fachbereiche und Zertifizierungen ist ein Plus
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit AI-Tools ist von Vorteil
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Fließende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- IPMA-D-Zertifizierung oder Bereitschaft, diese zu erwerben
Bei ELCA fördern wir ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven Innovation fördern und den gemeinsamen Erfolg stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Identität oder Beeinträchtigung.
(Junior) PMO BID & Offer Support Arbeitgeber: ELCA Informatique SA
ELCA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf innovative Technologien und einem engagierten Team von Experten fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, an spannenden Projekten zu arbeiten und ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die besonders in unseren Büros in der Schweiz geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Junior) PMO BID & Offer Support erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei ELCA Informatique SA bewerben
Viele Unternehmen, wie ELCA Informatique SA, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) PMO BID & Offer Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf ELCA Informatique SA und die ausgeschriebene Position (Junior) PMO BID & Offer Support zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELCA Informatique SA vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von ELCA Informatique SA an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
