(Junior) PMO – Professional Services & Sales Support

Wir sind ELCA, eines der größten Schweizer IT-Unternehmen mit über 2.200 Experten. Wir sind multikulturell mit Büros in der Schweiz, Spanien, Frankreich, Vietnam und Mauritius. Seit 1968 bietet unser Team aus Ingenieuren, Business-Analysten, Softwarearchitekten, Designern und Beratern maßgeschneiderte und standardisierte Lösungen zur Unterstützung der digitalen Transformation großer öffentlicher Verwaltungen und privater Unternehmen in der Schweiz an. Unsere Aktivitäten erstrecken sich über mehrere Bereiche führender Technologien wie KI, Machine & Deep Learning, BI/BD, RPA, Blockchain, IoT und CyberSecurity.

Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen PMO, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Angebotsmanagern und Vertriebsmitarbeitern bei der Vorbereitung von Einreichungsdossiers spielt. In dieser Position arbeiten Sie innerhalb einer dynamischen Matrixorganisation und tragen direkt zum Erfolg unseres Professional Services Business in der Schweiz bei. Wenn Sie gerne an der Schnittstelle von Geschäft, Betrieb und Technologie arbeiten und in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld glänzen, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Professional Services- und Vertriebsteams bei der Vorbereitung hochwertiger Einreichungsdossiers
• Entwurf, Formatierung und Strukturierung von Angebotsdokumenten, um Konsistenz und Klarheit in den Vorschlägen sicherzustellen
• Sicherstellung einer hohen Reaktionsfähigkeit und schnellen Markteinführungszeit für Kundenanfragen
• Koordination mit Partnern, Subunternehmern und Beschaffungsunternehmen zur Identifizierung geeigneter Profile und Bestätigung der Verfügbarkeit
• Nachverfolgung mit internen Teams und Lieferanten zur effizienten Sammlung fehlender Informationen
• Unterstützung bei der Vertragserstellung und Rechnungsstellung durch Datenvalidierung und Dokumentenkonsolidierung
• Pflege einer genauen Nachverfolgung von Anfragen, Angeboten und KPIs, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Werkzeugen, einschließlich KI-basierter Lösungen
• Agieren als zentrale Koordinationsstelle, enge Zusammenarbeit mit mehreren Geschäftsbereichen

Unser Angebot

• Ein dynamisches Umfeld, in dem schnelle Ausführung, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden
• Die Möglichkeit, moderne Werkzeuge, einschließlich KI-Lösungen, zu nutzen und zu gestalten
• Einblick in mehrere Branchen und technische Bereiche im gesamten Unternehmen
• Eine unterstützende Teamkultur, die Zusammenarbeit, Kommunikation und persönliche Entwicklung schätzt
• Die Möglichkeit, in Funktionen des Bid Managements oder der Vertriebsunterstützung zu wachsen
• Flexible Arbeitsbedingungen mit einem hybriden Setup

Ihr Profil

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich
• Erste Erfahrung als PMO / Bid Manager oder im (IT) Recruiting / Sourcing ist ein großer Vorteil, da sie wertvolle Stärken wie die Fähigkeit zur Beurteilung von IT-Profilen, Senioritätsstufen, Geschäftsfeldern und Zertifizierungen bietet
• Serviceorientierte Denkweise mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, angenehm im Umgang mit internen Stakeholdern und externen Partnern/Lieferanten
• Kenntnisse in Office-Tools; Vertrautheit mit KI-Tools ist von Vorteil
• Strukturierte, präzise und methodische Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, effektiv in einer Matrixorganisation zu arbeiten
• Fließend in Französisch, Deutsch und Englisch (Niveau C1)
• IPMA D-Zertifizierung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben

ELCA setzt sich dafür ein, ein diverses und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Behinderung bei der Einstellung berücksichtigt.