Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem tollen Team und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem sicheren Job mit Sinn.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Umfang: Teilzeit (19,5 - 30 Std. / Woche)
Einsatzort: An der Hammer Brücke 9, 41460 Neuss
Bereich: Verwaltung
Vergütung: TVöD EG8
Beginn: 01.03.2027
Ihre Benefits:
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Mittagessen und zum JobRad oder Firmenticket und vieles mehr
- Corporate Benefits und vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
- Kostenloser Betriebssport
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Coaching und Supervision, externe Konfliktberatung
- Arbeitgeberfinanzierte Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
- Kostenlose Parkplätze
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD zzgl. Jahressonderzahlungen
- Gutes Arbeitsklima, multiprofessionelle Teams und engagierte Kolleg*innen
- Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit verbunden mit flexiblen, familiengerechten Arbeitszeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
Aufgabenbereich:
- Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Fristenüberwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen einschließlich Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
- Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Gremien sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen, Tagungen und betrieblichen Feierlichkeiten
- Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise auf Leitungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Kontakt: Tim Thiessies, Leitung Personal
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Neuss Arbeitgeber: elco GmbH (vorher GWN)
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf ein gutes Arbeitsklima und flexible, familiengerechte Arbeitszeiten legt. Unsere umfangreichen Benefits, wie die arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu Mittagessen und Mobilität sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten, und freuen uns darauf, Sie in unserem Standort in Neuss willkommen zu heißen.
