Assistenz / Büroassistenz in Teilzeit vormittags (m/w/d) 12 - 16 Std./W

Die ELCO Industrie Automation GmbH ist Hersteller für industrielle Automatisierungstechnik – von Sensorik, Steuerungssystemen und IO-Link-Komponenten bis hin zu Verbindungstechnik. Unsere europäische Zentrale befindet sich in Großbottwar bei Stuttgart. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte \*\*Assistenz / Büroassistenz (m/w/d)\*\* in Teilzeit für den Vormittag. ## Worauf du dich freuen kannst: In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe im Büro reibungslos funktionieren. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: - Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben im Büroalltag - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen - Öffnen, Sortieren und Bearbeiten der Eingangspost - Organisation von Besorgungen und internen Abläufen - Pflege und Organisation von Büro- und Besprechungsraumausstattung, z. B. Handtücher waschen und bereitstellen - Planung und Koordination von Geschäftsreisen - Unterstützung im Bereich HR und Personalverwaltung, z. B. Kommunikation mit Behörden wie der Agentur für Arbeit - Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben - Telefonische Unterstützung des Vertriebs ## Was du mitbringst: - Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert. - Du hast ein freundliches Auftreten und kommunizierst sicher am Telefon. - Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. - Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um. - Erste Erfahrungen im Büro, in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation sind von Vorteil. - Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Du hast Grundkenntnisse in MS Office oder vergleichbaren Anwendungen. ## Was wir dir bieten: - Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 12–16 Stunden pro Woche - Arbeitszeiten überwiegend vormittags - Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld - Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation - Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen der Industrieautomation - Einen modernen Arbeitsplatz mit vielseitigen organisatorischen Tätigkeiten