Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR tasks from onboarding to offboarding and support employees with HR inquiries.
- Arbeitgeber: Join elderbrook solutions GmbH, a growing service company in the international pharmaceutical sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and attractive social benefits like 30 days vacation.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team that values transparency and offers opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in HR management or related fields and experience in a generalist HR role.
- Andere Informationen: Fluent German and English are required; experience with HR analytics is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Manager, Christliche Beraterin (IGNIS), Psychotherapeutische Heilpraktikerin, Paarberaterin, Systemische Beraterin
HR-Manager / HR-Generalist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 60%)
elderbrook solutions GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Qualitätssicherung, IT Strategie Prozesse und die Unterstützung von pharmaforschenden Unternehmen in verschiedenen Gebieten der Produktentwicklung spezialisiert hat. Unser Kundenkreis befindet sich im internationalen pharmazeutischen Umfeld.
Wir sind immer auf der Suche nach Mitarbeitenden, die Motivation und Leidenschaft für Ihren Job mitbringen. Du hast Lust auf spannende Aufgaben in einem internationalen Team und möchtest Teil unserer weiteren Erfolgsgeschichte werden.
Dann bewirb dich jetzt!
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst administrative Personalaufgaben von A bis Z – vom Onboarding bis zum Offboarding – einschließlich der Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie der Pflege und Erstellung von Formularen und Vorlagen.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um HR-Themen, ob alltäglich oder besonders.
- Du verantwortest die Zeiterfassung und pflegst die digitalen Personalakten.
- Du aktualisierst und pflegst unsere HR-Manuals und Richtlinien und stellst sicher, dass sie mit den tatsächlichen Prozessen übereinstimmen.
- Du arbeitest Dich in die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und unterstützt diesen Prozess.
- Du baust ein transparentes und strategisches HR-Berichtswesen auf, das auf aussagekräftigen Kennzahlen basiert und als Grundlage für wichtige Entscheidungen dient.
- Du optimierst bestehende HR-Strukturen und begleitest die Einführung neuer Tools und Technologien im Personalbereich.
- Du entwickelst und implementierst skalierbare HR-Prozesse, die den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens gerecht werden.
Dein Profil:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Position mit, idealerweise in einem Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Du bist zahlenaffin und verfügst über Erfahrung im Aufbau und in der Analyse von Kennzahlensystemen (HR-Analytics, Reporting).
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und idealerweise auch im Lohnsteuerrecht.
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind ein großes Plus.
- Du gehst sicher mit dem MS Office-Paket um, hast Erfahrung mit gängigen HR-Management-Systemen (wir nutzen Personio) und bringst IT-Affinität mit, um neue Tools und Technologien im HR-Bereich effektiv zu nutzen und neu einzuführen.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du findest die richtige Balance zwischen operativen und strategischen Aufgaben und bringst Projekte lösungsorientiert voran.
- Ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Mitarbeitenden, Kommunikationsstärke und Diskretion zeichnen Dich aus.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, das Innovation mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld verbindet. Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur. Wir bieten Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit). Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen stärken unseren Zusammenhalt. Attraktive Sozialleistungen sind bei uns selbstverständlich:
- 30 Tage Urlaub
- Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sprachkurse und Weiterbildungen
- Yoga-Angebote
- Firmenlaptop und Mobiltelefon
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HR-Manager Arbeitgeber: elderbrook solutions GmbH
Kontaktperson:
elderbrook solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf HR-Analytics und digitale Tools. Zeige in Gesprächen, dass du up-to-date bist und innovative Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Mitarbeitenden unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte von elderbrook solutions GmbH beziehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über elderbrook solutions GmbH und deren Werte. Achte darauf, wie du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Motivation und Leidenschaft für die HR-Arbeit zum Ausdruck bringen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Position hervor. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu den Anforderungen der Stelle passen.
Zeige deine IT-Affinität: Erwähne deine Erfahrungen mit HR-Management-Systemen, insbesondere Personio, und deine Fähigkeit, neue Tools und Technologien im HR-Bereich effektiv zu nutzen. Dies ist besonders wichtig für die Optimierung bestehender HR-Strukturen.
Formuliere klar und strukturiert: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende prägnante Sätze und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei elderbrook solutions GmbH vorbereitest
✨Zeige deine HR-Expertise
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im HR-Bereich zu teilen. Zeige, wie du administrative Aufgaben von A bis Z erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von elderbrook solutions GmbH. Betone in deinem Gespräch, wie deine persönliche Arbeitsweise und deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle gezielte Fragen zu den HR-Prozessen und der Teamdynamik. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Erwartungen zu bekommen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.