Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit 40% - 50% (mind. 16 Std. / Woche) remote

**Mobiler Arbeitsplatz mit Bereitschaft zur Teilnahme an Team-Meetings in Präsenz** **16-20 Wochenstunden verteilt auf 4-5 Tage – Großraum Biberach oder Stuttgart** **Deine Aufgaben:** – Du bearbeitest unseren digitalen Postein- und -ausgang und kümmerst Dich um die strukturierte Speicherung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten. – Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen. – Du übernimmst das Reisemanagement sowie Reisebuchungen für Mitarbeitende. – Du prüfst Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei deren administrativer Bearbeitung. – Du betreust unsere Telefonzentrale und bist eine freundliche erste Ansprechperson. – Du bestellst und verwaltest Büromaterialien sowie weitere Betriebsmittel. – Du koordinierst Warenlieferungen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft. – Du übernimmst administrative Zuarbeiten für verschiedene Unternehmensbereiche und sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig im Hintergrund funktionieren. **Dein Profil:** – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. – Auch ein Quereinstieg mit entsprechender Berufserfahrung ist bei uns möglich. – Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. – Du bist serviceorientiert, freundlich im Auftreten und arbeitest gerne im Team. – Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um. – Du denkst lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. – Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. – Du bringst idealerweise bereits Kenntnisse im Reisekostenwesen mit. – Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch. **Unser Profil:** – Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, das Innovation mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld verbindet. – Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur. – Wir bieten Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit). – Wir veranstalten regelmäßige Team- und Firmenevents und stärken damit unseren Zusammenhalt. – Wir bieten attraktive Benefits und Sozialleistungen als Selbstverständlichkeit an: o 30 Tage Urlaub (anteilig) o Sonderzahlungen o Betriebliche Altersvorsorge o Sprachkurse und Weiterbildungen o Eigene elderbrook Online Academy o Home-Office o Company Bike, Jobticket o Yoga-Angebote o Wellpass o betriebliche Zusatz-Krankenversicherung o Firmenlaptop und Mobiltelefon