Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze das Team in organisatorischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Engagiertes Team, das sich für die Bekämpfung von absoluter Armut einsetzt.
- Vorteile: Zentrale Rolle mit Zugang zu modernster Technologie und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Herzen von Zürich mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und trage zur Mission bei, Armut zu bekämpfen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und Teamkoordination, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
elea fights absolute poverty with entrepreneurial means. As a professionelles und aktives philanthropisches Impact-Investment-Unternehmen unterstützt elea Impact-Unternehmen und unternehmerische Organisationen in Ländern des Globalen Südens dabei, nachhaltige und messbare Ergebnisse zu erzielen. Wir sind ein kleines, engagiertes Team, das sich leidenschaftlich für unsere Arbeit einsetzt - und wir suchen eine unternehmerisch denkende, praktische und organisierte Person, die uns als Office Manager & Team Support 100% unterstützt.
Als Office Manager & Team Support halten Sie das Büro von elea reibungslos am Laufen und sind der zentrale Ansprechpartner für das Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Sie tragen die Gesamtverantwortung für das Büromanagement und die Infrastruktur, leiten ein kleines Team und koordinieren team- und investorenbezogene Veranstaltungen. Sie gestalten diese Rolle vom täglichen Betrieb des Büros bis hin zur Koordination und Leitung der Büro- und Teamunterstützung.
Ihre Kernverantwortlichkeiten
- Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf des Empfangs, der Korrespondenz und Post, der Vorräte, der Küche und der allgemeinen Infrastruktur im Büro von elea
- Gebäude- und Facility-Management: Zugangskontrolle, Möblierung, Koordination des Reinigungsteams, Untermieter und Kontakt mit dem Vermieter sowie externen Dienstleistern
- Funktionale und organisatorische Leitung des Teams der Office Assistants, einschließlich Priorisierung und Koordination der täglichen Aufgaben
- Reiseorganisation und Gästebewirtung, einschließlich Reisebuchungen sowie Arrangements für Besprechungsräume und Catering
- Planung und Durchführung interner Teamevents (z.B. Team-Retreats) und Unterstützung bei Investorenveranstaltungen in Abstimmung mit anderen Teammitgliedern
- Administrative Unterstützung für HR und Finanzen – von der Rekrutierungslogistik und Einarbeitung neuer Kollegen bis hin zur Rechnungs-, Ausgaben- und Kreditkartenabrechnung
Was wir uns wünschen
- Kaufmännische Ausbildung mit weiterer Qualifikation oder einen vergleichbaren Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement und/oder in einer Teamassistenzrolle, idealerweise in einem internationalen, philanthropischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
- Erste Erfahrungen in der Leitung oder Koordination eines kleinen Teams sind von Vorteil
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; Französisch ist von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine hohe Affinität zu modernen Kollaborations- und Bürotools
- Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität und hoher Detailgenauigkeit
- Ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Was wir bieten
- Ein hoch engagiertes und unternehmerisches Team, das von einer gemeinsamen Mission getrieben wird, absolute Armut zu bekämpfen
- Eine zentrale Rolle mit breiter Sicht auf die Organisation und direkter Beitrag zu unserem Betrieb und Wachstum
- Zugang zu modernster Technologie sowie Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Weiterbildung über Ihre Kernverantwortlichkeiten hinaus
- Ein moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Um sich bis zum 30. August 2026 für diese Position zu bewerben, besuchen Sie bitte unsere Website und folgen Sie den Anweisungen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und beantworten gerne weitere Fragen, die Sie haben könnten. elea ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerber aller Rassen, religiösen Zugehörigkeiten, Orientierungen und Geschlechtsidentifikationen willkommen heißt.
Office Manager & Team Support 100% Arbeitgeber: elea Foundation for Ethics in Globalization
elea ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine engagierte und unternehmerische Teamkultur fördert, die sich leidenschaftlich für die Bekämpfung von absoluter Armut einsetzt. In einem modernen Büro im Herzen von Zürich bieten wir nicht nur Zugang zu modernster Technologie, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns haben Sie die Chance, in einer zentralen Rolle einen direkten Beitrag zu leisten und Teil eines kleinen, dynamischen Teams zu werden, das gemeinsam an einer bedeutungsvollen Mission arbeitet.
Kontaktdaten:
elea Foundation for Ethics in Globalization Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von elea Foundation for Ethics in Globalization ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei elea Foundation for Ethics in Globalization über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für elea Foundation for Ethics in Globalization interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Team Support 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt elea Foundation for Ethics in Globalization einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um elea Foundation for Ethics in Globalization zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt elea Foundation for Ethics in Globalization, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei elea Foundation for Ethics in Globalization arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei elea Foundation for Ethics in Globalization vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für elea Foundation for Ethics in Globalization betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für elea Foundation for Ethics in Globalization schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
