Teamassistenz Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

DEIN LEGENDÄRER WIRKUNGSBEREICH

Als Teamassistenz Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) bist du das Aushängeschild unseres Hauptstandortes in Ruderting und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste und Kund:innen willkommen und gut betreut fühlen . Mit einem Lächeln auf den Lippen bist du das organisatorische Multitalent , das unseren Standort am Laufen hält. Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei ihren Anliegen und andere Abteilungen bei ihrentäglichen Aufgaben .
Du suchst nach einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag ? Hast ein freundliches und sympathisches Auftreten und behältst auch in turbulenten Situationen einenkühlen Kopf?
Dann erwarten dich folgende Aufgaben in unseremlegendärsten Team :

• Du bist die erste Anlaufstelle der PRAML Group : Du betreust du die Telefonzentrale souverän, beantwortest Anfragen freundlich und leitest sie gezielt weiter
• Die Ein- und Ausgangspost sowie den E-Mail-Verkehr verantwortest du zuverlässig
• Du unterstützt unsere Mobilfunkabteilung zum Beispiel bei Shop Verrechnungen oder beim Verkauf von Lagerartikeln
• Du unterstützt unser Fuhrparkmanagement Team zum Beispiel bei der Weiterberechnung von Leasing- und Tankkosten unserer Firmenfahrzeuge
• Als Teamassistenz (m/w/d) managst du unseren Büroalltag : Von der Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung über die Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen bis hin zur Reiseplanung für unsere Kolleg:innen – du sorgst für reibungslose Abläufe

DEIN LEGENDÄRES LEBEN BEI UNS

• Du erhältst einunbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten, leistungsstarken Unternehmen
• Du bist Teil eineskollegialen Teams in familiärer Arbeitsatmosphäre
• Du wirst durch diestrukturierte Einarbeitung schnell integriert
• Du erhältstindividuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen undFortbildungsmaßnahmen
• Du kannst DeineArbeitszeit flexibel gestalten
• Du sicherst Dirattraktive Benefits (u.a. Fahrrad-Leasing, Kantine, Fitnesskurs, Corporate-Benefits)
• Du feierst mit unsgemeinsame Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Faschingsgaudi etc.)

DEIN LEGENDÄRES PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement , Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Position
• Du telefonierst nicht nur gerne, sondern meisterst Telefonanfragen professionell und mit einem Lächeln in der Stimme
• Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich und gehört zu deinem Handwerkszeug
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln können
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau) runden dein Profil ab

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