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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our main location, managing calls and supporting various departments.
- Arbeitgeber: Join PRAML Group, a forward-thinking company with a strong team spirit.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, bike leasing, fitness courses, and fun team events.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment where your organizational skills shine and you make a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or a similar field; excellent communication skills required.
- Andere Informationen: Unrestricted employment contract with structured onboarding and individual development opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
DEIN LEGENDÄRER WIRKUNGSBEREICH
Als Teamassistenz Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) bist du das Aushängeschild unseres Hauptstandortes in Ruderting und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste und Kund:innen willkommen und gut betreut fühlen . Mit einem Lächeln auf den Lippen bist du das organisatorische Multitalent , das unseren Standort am Laufen hält. Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei ihren Anliegen und andere Abteilungen bei ihrentäglichen Aufgaben .
Du suchst nach einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag ? Hast ein freundliches und sympathisches Auftreten und behältst auch in turbulenten Situationen einenkühlen Kopf?
Dann erwarten dich folgende Aufgaben in unseremlegendärsten Team :
- Du bist die erste Anlaufstelle der PRAML Group : Du betreust du die Telefonzentrale souverän, beantwortest Anfragen freundlich und leitest sie gezielt weiter
- Die Ein- und Ausgangspost sowie den E-Mail-Verkehr verantwortest du zuverlässig
- Du unterstützt unsere Mobilfunkabteilung zum Beispiel bei Shop Verrechnungen oder beim Verkauf von Lagerartikeln
- Du unterstützt unser Fuhrparkmanagement Team zum Beispiel bei der Weiterberechnung von Leasing- und Tankkosten unserer Firmenfahrzeuge
- Als Teamassistenz (m/w/d) managst du unseren Büroalltag : Von der Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung über die Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen bis hin zur Reiseplanung für unsere Kolleg:innen – du sorgst für reibungslose Abläufe
DEIN LEGENDÄRES LEBEN BEI UNS
- Du erhältst einunbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten, leistungsstarken Unternehmen
- Du bist Teil eineskollegialen Teams in familiärer Arbeitsatmosphäre
- Du wirst durch diestrukturierte Einarbeitung schnell integriert
- Du erhältstindividuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen undFortbildungsmaßnahmen
- Du kannst DeineArbeitszeit flexibel gestalten
- Du sicherst Dirattraktive Benefits (u.a. Fahrrad-Leasing, Kantine, Fitnesskurs, Corporate-Benefits)
- Du feierst mit unsgemeinsame Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Faschingsgaudi etc.)
DEIN LEGENDÄRES PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement , Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Position
- Du telefonierst nicht nur gerne, sondern meisterst Telefonanfragen professionell und mit einem Lächeln in der Stimme
- Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich und gehört zu deinem Handwerkszeug
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln können
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau) runden dein Profil ab
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Teamassistenz Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Electro Praml GmbH
Kontaktperson:
Electro Praml GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon Anfragen entgegennimmst und weiterleitest.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den gängigen MS Office Programmen vertraut! Da du mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint arbeiten wirst, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du Online-Kurse oder Tutorials nutzen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.
✨Tip Nummer 3
Erwähne deine organisatorischen Fähigkeiten! In dieser Rolle wirst du viele Aufgaben gleichzeitig managen müssen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf stressige Situationen vor! Da du auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf bewahren musst, könntest du Techniken zur Stressbewältigung erlernen oder dir Strategien überlegen, wie du in hektischen Zeiten ruhig bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PRAML Group und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz Empfang & Telefonzentrale wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine freundliche Art, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Electro Praml GmbH vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als Teamassistenz Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zeigst. Übe, wie du mit einem Lächeln am Telefon und im persönlichen Gespräch kommunizierst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und im Umgang mit Telefonanfragen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und deine Professionalität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Aufgaben effizient gemanagt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office Programmen für die Rolle entscheidend ist, stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
