Leiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Wir entwickeln innovative, nachhaltige Haushaltsgeräte, die den Alltag erleichtern und angenehmer machen. So verbessern wir das Leben – für uns und unsere Umwelt. Wir wollen eine treibende Kraft für genussvolles und gleichzeitig ressourcenschonendes Leben sein. Electrolux – Shape Living for the Better.

Bei uns arbeiten tolle Menschen mit unterschiedlichen Werdegängen und vielfältiger Herkunft – nicht nur, weil wir glauben, dass das zeitgemäß ist, sondern weil wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen stärker und innovativer macht. Wenn du unsere Werte teilst, laden wir dich ein, deinen ganz persönlichen Platz in unserer globalen Gemeinschaft zu finden.

Als Leiter Entgeltabrechnung (m/w/d) stellst du eine reibungslose und serviceorientierte Entgeltabrechnung sowie HR‑Administration für unsere Standorte Nürnberg und Rothenburg ob der Tauber sicher. Für den Standort Brunn am Gebirge (Österreich) arbeiten wir mit unserem dortigen Payroll Provider zusammen. Du führst ein engagiertes Team und arbeitest eng mit unseren HR Business Partnern, dem HR Country Manager, den lokalen Führungsteams sowie globalen HR‑Funktionen zusammen. In dieser Funktion berichtest du an unseren Global People Services & Solutions Director.

Aufgaben:

• Du stellst sicher, dass Payroll, Zeitwirtschaft, HR-Administration und gesetzliche Meldungen fristgerecht, effizient und in Übereinstimmung mit Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherung sowie internen Tarif- und Unternehmensrichtlinien erbracht werden.
• Du fungierst als Expert:in für Entgeltabrechnung, Betriebliche Altersversorgung, Arbeitsrecht, Zeitwirtschaft, Lohnsteuer und Sozialabgaben.
• Du behältst die Servicequalität im Blick und sorgst mit passenden Maßnahmen dafür, dass wir unseren hohen Standard jederzeit halten und weiter verbessern.
• Du sorgst dafür, dass alle relevanten Richtlinien, Prozesse und Kontrollmechanismen klar definiert sind und zuverlässig gelebt werden.
• Du leitest Verbesserungs- und Transformationsprojekten und sorgst dafür, dass unser Service, die User Experience und unsere Effizienz kontinuierlich verbessert werden.
• Du bist Ansprechperson für interne und externe Prüfungen in den Bereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, dem HR Country Manager und den General Managers zusammen, um Servicebedarfe zu klären, Prozesse zu verbessern und das jährliche HR‑Operations‑Budget für Deutschland abzustimmen.

Teamführung:

• Du führst ein Team von aktuell 8 Mitarbeitenden und verantwortest alle People-Prozesse (Performance Management, Talent Reviews, Gehaltsrunden und Entwicklungsplanung).
• Du vermittelst deinem Team die Unternehmensstrategie auf inspirierende Weise und schaffst ein Umfeld, in dem Lernen, Weiterentwicklung und gemeinsamer Erfolg im Mittelpunkt stehen.

Continuous Improvement & Quality Assurance:

• Du setzt unsere Continuous-Improvement-Ziele um und entwickelst unser Service-Modell weiter.
• Du förderst die CI-Kultur innerhalb von HR Operations und identifizierst kontinuierlich Optimierungspotenziale.

Knowledge Management:

• Du steuerst den Aufbau, die Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Wissensdatenbanken, Portale und Dokumentationsprozesse.
• Du stellst eine einheitliche Methode zur Dokumentation, Speicherung und Aktualisierung aller Prozesse sicher.

Erfahrung und Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie Führungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in unterschiedlichen Payroll‑Setups und Souveränität in der Steuerung sowohl interner als auch externer Payroll-Partner.
• Erfahrung im Projekt- und Change-Management.
• Stark ausgeprägtes Qualitäts‑ und Prozessverständnis.
• Sehr gute HR-Tech-Kompetenz (z. B. ACCURAT, Workday).
• Hohe Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

• Ein hervorragendes Betriebsklima und Veranstaltungen, welche Zusammenarbeit und Kommunikation fördern.
• Begegnung auf Augenhöhe in einer Du-Kultur.
• Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Mitarbeiterkonditionen auf Haushaltsgeräte von Electrolux.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten rund um das Thema „Gesundheit“.

Unser Ziel ist es „Employer of Choice“ zu sein, das Unternehmen, in dem Menschen gerne arbeiten und in dem sie wachsen wollen. Deswegen arbeiten wir ständig daran, für unsere Mitarbeiter*innen eine Umgebung zu schaffen, in der sie ihr ganzes Potenzial entfalten können.