Workplace Experience Manager

Electronic Arts schafft nächste Level Unterhaltungserlebnisse, die Spieler und Fans auf der ganzen Welt inspirieren. Hier ist jeder Teil der Geschichte. Teil einer Gemeinschaft, die sich über den Globus verbindet. Ein Ort, an dem Kreativität gedeiht, neue Perspektiven eingeladen werden und Ideen zählen. Ein Team, in dem jeder das Spiel möglich macht.

Die Herausforderung

Das Workplace Experience Team konzentriert sich darauf, unseren Mitarbeitern zu ermöglichen, sich zu verbinden, zu kreieren und zu innovieren durch inklusive Arbeitsplätze und Erfahrungen, wo auch immer sie arbeiten. Wir erreichen dies durch den Aufbau von Gemeinschaft und Verbundenheit unter unseren Mitarbeitern und den Fokus auf individuelle und Teamgesundheit.

Der Workplace Experience Manager wird:

• Alle arbeitsplatzbezogenen Aktivitäten und Projekte in Köln und Warschau leiten und überwachen.
• Die Hauptverantwortung für alle facilitybezogenen Bemühungen, die Instandhaltungs- und Wartungsdienste für die Standorte übernehmen.
• Für die Aufrechterhaltung des täglichen Betriebs der Gebäude verantwortlich sein, um eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
• Ein professionelles Arbeitsumfeld fördern, indem die höchsten Standards der Geschäftsethik gefördert werden.
• Effizient mit den lokalen Workplace Experience Teams sowie Lieferanten und Auftragnehmern zusammenarbeiten.
• Solide Beziehungen zu Partnern innerhalb der lokalen und globalen Organisation entwickeln und pflegen.

Verantwortlichkeiten:

• Die tägliche Servicebereitstellung für die Büros in Köln und Warschau verwalten.
• Alle relevanten Hard- und Soft-Facility-Dienste in den Gebäuden verwalten und aufrechterhalten.
• Die strategische Belegung und Projektplanung für zukünftige Standortbedürfnisse unterstützen.
• Die Umgestaltung und Renovierung von Büroräumen überwachen, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
• Sicherstellen, dass zugewiesene Projekte ihre Ziele erreichen und zum Gesamterfolg der Organisation beitragen.
• Das operative Budget für die Standorte verwalten, einschließlich monatlicher Analysen und Prognosen.
• Die Beschaffung und Beziehungen zu Anbietern verwalten, um die Kosten im Rahmen des Budgets zu halten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Rechnungsbearbeitung und Bestellabwicklung durchführen.
• Effektive Beziehungen zu Stakeholdern aufbauen und pflegen.
• Die Rekrutierung, das Management und die Entwicklung des WE-Teams übernehmen.
• Auf alle Anfragen und Beschwerden schnell und effizient reagieren.
• Die Einhaltung aller gesetzlichen Standards sicherstellen.
• Projekte ohne direkte Aufsicht liefern und den Fortschritt regelmäßig aktualisieren.
• Veranstaltungen und Spielveröffentlichungen organisieren.
• Der Ansprechpartner in Notfällen oder unvorhergesehenen Situationen sein.

Fähigkeiten und Fähigkeiten:

• Erfahrung im operativen Workplace Management.
• Hohe Qualität der Dienstleistung für Mitarbeiter sicherstellen.
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Persönliche Effektivität: proaktiv, offen und flexibel.
• Kommunikationsfähigkeit: effektive Beziehungen auf allen Ebenen innerhalb der Organisation aufbauen.
• Umfassende Kenntnisse über eine breite Palette von Arbeitsplatz-, technischen und Unterstützungsprozessen.
• Erfahrung im Management von Gesundheit und Sicherheit in einem ähnlichen Umfeld.
• Finanz- und Geschäftssinn sowie Erfahrung im Budgetmanagement.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Über Electronic Arts

Wir sind stolz auf unser umfangreiches Portfolio an Spielen und Erlebnissen, Standorten auf der ganzen Welt und Möglichkeiten bei EA. Wir schätzen Anpassungsfähigkeit, Resilienz, Kreativität und Neugier. Wir bieten einen ganzheitlichen Ansatz mit unserem Leistungsprogramm, das auf physische, emotionale, finanzielle, berufliche und gemeinschaftliche Wellness abzielt.

Electronic Arts ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.