Operations Coordinator

Operations Coordinator

Köln Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Electronic Arts

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Erfassung und Digitalisierung von Fußballdaten in Deutschland und Tschechien.
  • Unternehmen: Electronic Arts, ein globaler Leader im Bereich interaktive Unterhaltung.
  • Vorteile: Umfassende Benefits wie Gesundheitsversorgung, mentale Unterstützung und kostenlose Spiele.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und inspiriere die Welt zum Spielen.
  • Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Personalkoordination und fließend in Deutsch und Englisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Electronic Arts creates next-level entertainment experiences that inspire players and fans around the world.

Here, everyone is part of the story.

Part of a community that connects across the globe.

A place where creativity thrives, new perspectives are invited, and ideas matter.

A team where everyone makes play happen.

Join us at Electronic Arts, a global leader in interactive entertainment, where you will help inspire the world to play.

As Operations Coordinator for Tracab, you will support our operations in Germany and the Czech Republic, focusing on capturing and digitising real-life football data.

You will guide high-volume workforce management for student employees, serving as the first point of contact throughout the employee lifecycle.

Responsibilities

  • You will monitor workforce planning and hiring needs, sourcing and screening large numbers of student workers across Germany and the Czech Republic.
  • You will coordinate onboarding processes, collecting and managing mandatory documentation such as enrollment certificates, and ensure compliance with EA standards and local regulations.
  • You will support shift planning in partnership with Tracab operations teams, tracking working hours and compensation thresholds for “student workers”, "Minijobbers" in Germany and DPCs in Czechia.
  • You will create reports and provide operational tracking inputs, collaborating with partners in Talent Acquisition, Operations, People Experience and Payroll to maintain compliance and improve processes.
  • Required Qualifications
  • 1+ year of experience in workforce coordination, high-volume recruiting, or HR operations, including shift scheduling and operational tracking.
  • Experience with managing employment documentation for student workers in Germany; familiarity with Czech regulations is valued.
  • Professional working proficiency in English and fluency in German; Czech language capabilities are a plus.
  • Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, Operations Management, or equivalent practical experience.

We adopt a holistic approach to our benefits programs, emphasizing physical, emotional, financial, career, and community wellness to support a balanced life.

Our packages are tailored to meet local needs and may include healthcare coverage, mental well-being support, retirement savings, paid time off, family leaves, complimentary games, and more.

We nurture environments where our teams can always bring their best to what they do.

Electronic Arts is an equal opportunity employer.

All employment decisions are made without regard to race, color, national origin, ancestry, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, genetic information, religion, disability, medical condition, pregnancy, marital status, family status, veteran status, or any other characteristic protected by law.

We will also consider employment qualified applicants with criminal records in accordance with applicable law.

EA also makes workplace accommodations for qualified individuals with disabilities as required by applicable law.

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Operations Coordinator Arbeitgeber: Electronic Arts

Electronic Arts ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der jeder Mitarbeiter Teil der Geschichte ist. Als Operations Coordinator in Deutschland und der Tschechischen Republik profitieren Sie von einem umfassenden Leistungspaket, das Gesundheitsversorgung, Unterstützung für psychisches Wohlbefinden und flexible Arbeitszeiten umfasst. Zudem haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Innovation und persönliche Entwicklung fördert, während Sie dazu beitragen, die Welt zum Spielen zu inspirieren.

Electronic Arts

Kontaktdaten:

Electronic Arts Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Operations Coordinator erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Electronic Arts aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Electronic Arts, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen

Koordination von Arbeitskräften
Hochvolumige Rekrutierung
HR-Operationen
Schichtplanung
Betriebliche Nachverfolgung
Verwaltung von Beschäftigungsdokumenten
Kenntnisse der deutschen und tschechischen Vorschriften

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Electronic Arts klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Electronic Arts vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Electronic Arts die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!