Auf einen Blick
- Aufgaben: Einkauf, Materialwirtschaft und Rechnungswesen in einem innovativen Elektronikunternehmen.
- Unternehmen: ESD Electronic Service Dortmund GmbH – ein dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektronik mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute analytische Fähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Über uns
Als Servicegesellschaft erbringt die ESD Electronic Service Dortmund GmbH zentrale Dienstleistungen für unser Partnerunternehmen CME Control Motion Electronics GmbH. Dazu gehören unter anderem das Personalmanagement, der Betrieb der IT-Infrastruktur sowie die Bereitstellung und Betreuung der Forschungs- und Entwicklungsinfrastruktur. Unser gemeinsames Umfeld ist geprägt von der Entwicklung und Fertigung elektronischer Baugruppen für unterschiedliche Branchen – technisch anspruchsvoll, vielseitig und zukunftsorientiert.
Ihre Position
Als kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) werden Sie in verschiedene kaufmännische Unternehmensbereiche eingebunden und erhalten gleichzeitig einen umfassenden Einblick in die Welt der Elektronik. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Einkauf und in der Materialwirtschaft sowie im Finanz- und Rechnungswesen. In enger Abstimmung mit unserer Fertigung und der Geschäftsleitung unterstützen Sie insbesondere bei der Beschaffung, Materialdisposition und Logistik von Elektronikkomponenten.
Ihre Aufgaben
- Einkauf & Beschaffung
- Operative Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen für den laufenden Geschäftsbetrieb
- Abwicklung des gesamten Bestellprozesses – von der Bedarfsanforderung und Angebotseinholung über Preisverhandlungen bis zur Bestellung und Prüfung der Auftragsbestätigung
- Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung von Lieferterminen
- Mitarbeit bei der Qualifizierung von Lieferanten und der Überwachung relevanter Compliance-Prozesse
- Enge Abstimmung mit Fertigung, Materialwirtschaft und Geschäftsleitung
- Rechnungswesen & Buchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterkanzlei
- Zuordnung und Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Klärung von Preis-, Mengen- und Lieferdifferenzen
- Stammdatenpflege & Systemverwaltung
- Kontinuierliche Erfassung, Pflege und Bereinigung von Einkaufs-, Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
- Anlage und Verwaltung von Artikel- und Kreditorenstammdaten nach Vorgabe
- Unterstützung bei ERP-Fragestellungen und bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse nach entsprechender Einarbeitung
- Auswertungen, Disposition & Reporting
- Erstellung und Aufbereitung regelmäßiger Einkaufs- und Kostenanalysen
- Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Bedarfsvorschauen und Dispositionsplanungen für Rohmaterialien und Zukaufteile unter Berücksichtigung von Absatz- und Umsatzplanungen sowie bestehenden Rahmenverträgen
- Überwachung von Budgets, Terminen und Fristen im Rahmen des internen Reportings
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschafts- bzw. ERP-System
- Erfahrung im Einkauf – vorzugsweise von Elektronikkomponenten – sowie im Datenmanagement oder Rechnungswesen ist von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch spannenden Unternehmensumfeld
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
- Freiraum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Zusammenarbeit mit motivierten Kolleginnen und Kollegen in einem informellen und lösungsorientierten Umfeld
- Ein gutes Betriebsklima mit kurzen Abstimmungswegen
- Ansprechende Räumlichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt über den "Online Bewerben" - Button und werden Sie Teil unseres Teams! Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Ein Anschreiben mit der Hervorhebung Ihrer Stärken
- Einen vollständigen Lebenslauf
- Eine Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Brutto-Jahresgehalt)
- Relevante Zeugnisse, Bescheinigungen und Zertifikate
ESD Electronic Service Dortmund GmbH
Breisenbachstr. 28, 44357 Dortmund
personal@es-dortmund.de
Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) – Vollzeit in Dortmund Arbeitgeber: Electronic Service Dortmund
CME Control Motion Electronics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, den Vertrieb aktiv mitzugestalten und dabei von einem erfahrenen Ingenieurteam unterstützt zu werden. Unsere offene und flexible Arbeitskultur fördert den persönlichen Austausch und ermöglicht hybrides Arbeiten, während du in einem dynamischen Umfeld deine Kommunikationsfähigkeiten weiterentwickeln kannst. Mit ehrlichen Zielen und einer priorisierten Zielkundenliste hast du die Chance, direkt durchzustarten und deine Ideen einzubringen.
Kontaktdaten:
Electronic Service Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) – Vollzeit in Dortmund erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Electronic Service Dortmund zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) – Vollzeit in Dortmund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Electronic Service Dortmund bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Electronic Service Dortmund vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
