Mitarbeit Qualitätsmanagement (QM) (m/w/d) in der Organisationsentwicklung

Wir suchen ab 01. Juni 2026 ein e Mitarbeiter*in Qualitätsmanagement (QM) im Bereich Organisationsentwicklung. Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem Stellenanteil von 50 %. Einsatzort ist Osnabrück, für einzelne Tätigkeiten ist aufsuchende Arbeit erforderlich.

Sie verantworten das Qualitätsmanagement im Verein eigenständig und gestalten dessen Weiterentwicklung als Bestandteil der Organisationsentwicklung. Ziel ist es, Qualität systematisch in Strukturen, Prozesse und Steuerungslogiken zu integrieren und organisationsweit weiterzuentwickeln. Sie tragen maßgeblich dazu bei, ein verbindliches Qualitätsverständnis, transparente Abläufe und kontinuierliche Verbesserung im gesamten Verein zu etablieren und nachhaltig zu sichern.

Ihr Vorteil mit uns:

• Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, engagierten und interdisziplinären Team
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung in 93%-iger Anlehnung an TVöD entsprechend des formellen Bildungsabschlusses und der tätigkeitsspezifischen Berufserfahrungen
• Moderne und digitale Arbeitsplätze
• Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung „Hansefit“ und Mitarbeiterevents)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
• E-Bike-Leasing und Kinderbetreuung

Ihre Mission:

• Sie verantworten das Qualitätsmanagement im Verein und steuern dessen fachliche Weiterentwicklung im Rahmen der Organisationsentwicklung.
• Sie entwickeln qualitätssichernde Strukturen, Prozesse und Standards und sorgen für deren nachhaltige Verankerung im Verein.
• Sie analysieren bestehende Abläufe und unterstützen dabei, Strukturen und Prozesse transparent, wirksam und bedarfsgerecht weiterzuentwickeln.
• Sie entwickeln praxisnahe Dokumentationen, Leitfäden und Instrumente zur Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualität im Arbeitsalltag.
• Sie beraten und begleiten die Fachbereiche bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von qualitätssichernden Maßnahmen.
• Sie gestalten Formate zur Wissensvermittlung und fördern den Austausch zu Qualitätsfragen im Verein.
• Sie initiieren, begleiten und ggf. steuern Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätsentwicklung und unterstützen eine lernende Organisationskultur.
• Sie stellen sicher, dass fachliche, strategische und rechtliche Anforderungen im Qualitätsmanagement berücksichtigt werden.
• Sie tragen dazu bei, Qualitätsbewusstsein und Zusammenarbeit bereichsübergreifend zu stärken.

Was uns an Ihnen gefällt:

• Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. durch Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der Prozessarbeit).
• Erste praktische Erfahrungen im Qualitätsmanagement, in der Organisationsentwicklung oder im Prozessmanagement.
• Verständnis für organisationale Abläufe sowie die Fähigkeit, Strukturen und Prozesse zu analysieren und weiterzuentwickeln.
• Erfahrung in der Erstellung, Strukturierung und Pflege von Dokumentationen, Konzepten oder Leitfäden.
• Analytische, strukturierte und zugleich praxisorientierte Arbeitsweise sowie konzeptionelle Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise bei gleichzeitiger Abstimmung im Team.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Veränderungsprozesse aktiv und konstruktiv mitzugestalten.
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.

Wir schätzen die Vielfalt und die unterschiedlichen Perspektiven, die jedes Teamkolleg*in einbringen kann. Deshalb laden wir besonders People of Color, Menschen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, Mitglieder der LSBTI*-Community sowie alle, die Diskriminierungserfahrungen gemacht und daraus eine kritische Sichtweise entwickelt haben, herzlich ein, sich bei uns zu bewerben. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Die Ansprechperson für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil ist Johanna Witkabel.