Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertrieb und Service mit administrativen Aufgaben und sorge für ein nahtloses Kundenerlebnis.
- Unternehmen: Elekta, ein Unternehmen mit der Mission, Leben zu verbessern und zu retten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen in der Gesundheitsbranche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Gesundheitswesen macht.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Position unterstützt den Service Außendienst und den Strahlenschutzbeauftragten in der Region A-CH bei administrativen Tätigkeiten und den lokalen Vertriebsaußendienst in der Region DACH bei der Erstellung von Angeboten bzw. der Bearbeitung von Ausschreibungen. Durch die hohe Kommunikationsstärke und die außerordentliche Teamfähigkeit trägt diese Position dazu bei, einen professionellen, effizienten und wirtschaftlichen Vertrieb und Service sicherzustellen, der zu einer hohen Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit beiträgt. Darüber hinaus unterstützt die Position den Sales, um ein nahtloses Kundenerlebnis und effiziente interne Prozesse zu gewährleisten. Dazu gehören u.a. die Funktion als erster Ansprechpartner für Vertriebs- und Serviceanfragen. Die Position gewährleistet die Datenintegrität, koordiniert die Zusammenarbeit mit den Logistik- und Finanzteams und verwaltet die Einbindung von Lieferanten sowie die Rechnungsstellung.
Aufgaben / Tätigkeiten:
- Service Support: Unterstützung des Service Außendienstes bei administrativen Tätigkeiten, u.a. Vertragsmanagement, Kalibrierung von Service Tools, Einsatzplanung.
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Sales und Service Management.
- Unterstützung der Strahlenschutzbeauftragten in Österreich und der Schweiz bei administrativen Tätigkeiten, u.a. Korrespondenz mit Behörden.
- Pflege wichtiger Informationen in unserem Kundenmanagementsystem in Abstimmung mit anderen Funktionsbereichen.
- Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten für das Büro in Innsbruck.
- Sales Support: Zusammenarbeit mit den Logistik- und Auftragsabwicklungsteams, um sicherzustellen, dass die Versandtermine korrekt sind.
- Anlegen neuer Lieferanten nach Bedarf sowie Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen von Lieferanten.
- Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, um die Korrektheit der Rechnungen sicherzustellen.
- Koordination von Kunden-Schulungsanforderungen, einschließlich Unterstützung bei Kursanmeldungen, Kundenreisen und der Erstattung von Reisekosten.
- Bearbeitung und Steuerung von Bestellungen/Projekten mit geringem Auftragswert.
- Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen, die die Kundenzufriedenheit bei der Interaktion mit den Vertriebsteams von Elekta erhöhen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften.
- Erste Berufserfahrungen in einer koordinativen, unterstützenden oder administrativen Tätigkeit.
- Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung.
- Interesse und Neugierde, sich Wissen selbständig anzueignen.
Commercial Support Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Elekta
Elekta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, das Leben von Patienten zu verbessern und zu retten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kommunikation bietet Elekta in Innsbruck eine unterstützende Arbeitsumgebung, die nicht nur die berufliche Entwicklung fördert, sondern auch ein hohes Maß an Mitarbeiterzufriedenheit gewährleistet. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das innovative Lösungen für das Gesundheitswesen bereitstellt, macht Elekta zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Commercial Support Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Commercial Support Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Elekta auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Elekta. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Service- und Sales-Support zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commercial Support Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Commercial Support Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir bei StudySmarter großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Kundenzufriedenheit beigetragen hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob bei StudySmarter!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elekta vorbereitet
✨Informiere dich über Elekta
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Elekta und deren Produkte verschaffen. Verstehe die Mission des Unternehmens, die darauf abzielt, Leben zu verbessern und zu retten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Position als Commercial Support Specialist zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Vertrieb oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse und der Umgang mit MS Office wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen. Vielleicht kannst du auch spezifische Tools oder Software erwähnen, die du bereits genutzt hast.
