Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere spannende Projekte im Bereich Gebäudetechnik.
- Unternehmen: Ein innovativer Dienstleister im Energiebereich mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und unterstütze Lernende in ihrer Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Selbständige Führung des Sekretariats Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau.
- Erfassen von Offerten für den Bereich Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau.
- Durchführung von Ausschreibungen von der Anfrage bis zur Bestellung.
- Ausfertigen von Unterlagen bei Bestellungen.
- Einholen von Offerten bei Lieferanten.
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten (elektronisch) sowie Optimierung der Struktur.
- Führen von Verzeichnissen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die Gebäudetechnik, den Schaltanlagenbau und den E-Shop.
- Stellvertretende Betreuung des E-Shops bei Abwesenheiten, inklusive Kontrolle der Zahlungseingänge und Weiterleitung der Bestellungen zur Versandabwicklung.
- Ausbilden und betreuen von Lernenden im eigenen Bereich.
- Organisation von Schnupperlehren.
- Kontieren und freigeben der Kreditoren.
- Organisation der Arbeitskleider.
- Einreichen von Gesuchen für Photovoltaikanlagen.
- Pflege des Kundenbeziehungsmanagements (CRM).
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
- Du bringst die Voraussetzung mit, Lernende kompetent zu begleiten und auszubilden.
- Du hast Erfahrung in der Führung eines Sekretariats in einem technischen Umfeld.
- Du arbeitest mit CRM-Systemen und pflegst Kundendaten strukturiert und zuverlässig.
- Idealerweise hast du bereits mit SAP und/oder Power BI gearbeitet.
- Du setzt Microsoft OneNote gezielt für Dokumentation, Organisation und Zusammenarbeit ein.
- Mit Microsoft SharePoint kennst du dich aus und nutzt es für die strukturierte Ablage und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
- Du bewegst dich sicher in Microsoft Teams und nutzt digitale Tools selbstverständlich für Kommunikation und Koordination im Alltag.
- Du hast Freude daran, Wissen weiterzugeben und Lernende in ihrer Entwicklung zu begleiten.
Wir sind eine Dienstleisterin im Energiebereich. Das Team Rot, bestehend aus rund 200 Mitarbeitenden, ist mit Berufsstolz und Freude täglich im Einsatz für unsere Kunden. Seit 130 Jahren setzen wir uns ein für nachhaltige und innovative Lösungen in den Bereichen Stromversorgung, Gebäudetechnik und Datendienstleistungen.
Sachbearbeiter*in Gebäudetechnik & Schaltanlagenbau Arbeitgeber: Elektrizitätswerk Schwyz AG
Als Leiter*in der Geschäftsstelle in Weggis profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen auszubauen, sondern auch eine kontinuierliche Weiterbildung für alle Mitarbeitenden, um gemeinsam innovative Lösungen im Energiebereich zu gestalten. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Zufriedenheit unserer anspruchsvollen Kundschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Elektrizitätswerk Schwyz AG Recruiting-Team
