Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle und organisiere den Büroalltag mit deinem Talent.
- Unternehmen: EKZ, einer der größten Energiedienstleister der Schweiz mit Fokus auf erneuerbare Energien.
- Vorteile: Unkomplizierte Firmenkultur, Teamarbeit und spannende Aufgaben im Büro.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, flexible Aufgaben und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
EKZ ist einer der größten Energiedienstleister der Schweiz und versorgt zuverlässig rund eine Million Menschen mit Strom aus 100 Prozent erneuerbarer Energie. Die rund 1'600 Mitarbeitenden der EKZ-Gruppe setzen sich für eine nachhaltige Energiezukunft ein: mit dem Ausbau von Wind-, Wasser- und Solarenergie sowie smarten Technologien wie Ladelösungen für die Elektromobilität.
Du bist gerne mitten im Geschehen und behältst auch dann den Überblick, wenn's rund läuft? Am Empfang, am Telefon und im Backoffice bist du die zentrale Drehscheibe unseres Standorts. Mit deinem Organisationstalent und deiner offenen Art machst du den Unterschied - Tag für Tag. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf dich! Werde Teil unseres Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
Das erwartet dich:
- Du bist unsere erste Anlaufstelle! Am Empfang und am Telefon sorgst du für einen freundlichen, professionellen ersten Eindruck – ob persönlich, per Mail oder am Hörer.
- Organisation ist dein Ding? Von Postbearbeitung bis Materialbestellung – du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und kümmerst dich auch um Sitzungsräume und Aufenthaltsbereiche.
- Mitdenken, mitgestalten! Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz und Schaltaufträgen – strukturiert und verlässlich.
- Mehr als nur Büroalltag! Ob Kaffeekasse, Regieaufträgen oder Personalanlässe: Du bringst dich engagiert ein, auch wenn's mal außerspiegel des Gewohnten liegt.
- Sicherheit & Service im Fokus! Bürotechnik im Griff, Mitarbeit bei der Evakuierungs-Organisation und evtl. in der Betriebssanität – auf dich ist Verlass.
Das bringst du mit:
- Kaufmännisches Verstehen! Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. E Profil und bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit – idealerweise im technischen Umfeld.
- Organisationstalent! Strukturiertes Arbeiten liegt dir im Blut. Du behältst den Überblick, auch wenn's mal viel wird, und erledigst Aufgaben selbstständig und verlässlich.
- Kommunikation liegt dir! Ob am Empfang, am Telefon oder per Mail – du trittst freundlich sowie professionell auf und beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Digital fit! Mit MS Office kennst du dich bestens aus und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
- Teamgeist & Flexibilität! Du bist hilfsbereit, packst mit an, wenn's drauf ankommt, und nimmst gerne Verantwortung – auch mal außershalb deiner Kernaufgaben.
Unsere Vorteile:
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.
Du oder Sie? Bei uns ist der Fall klar. Ob Lernende, Elektrikerinnen, Fachspezialisten oder die Geschäftsleitung, wir sind alle per du. Das ist Teil unserer erfrischend unkomplizierten Firmenkultur. Weil wir wollen, dass du diese nicht erst beim ersten Arbeitstag erleben kannst, kommunizieren wir schon im Bewerbungsverfahren und in den Jobinterviews so. Tönt das sympathisch für dich? Dann passen wir zueinander. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Co-Leitung Sekretariat Arbeitgeber: Elektrizitätswerke des Kantons Zürich
Die EKZ-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine nachhaltige Energiezukunft fördert, sondern auch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit über 1'600 Mitarbeitenden und einer flachen Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, aktiv am Geschehen teilzunehmen und Ihre Ideen einzubringen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Schweiz, der durch eine hohe Verfügbarkeit und innovative Technologien besticht.
Kontaktdaten:
Elektrizitätswerke des Kantons Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Co-Leitung Sekretariat erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Elektrizitätswerke des Kantons Zürich und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Co-Leitung Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Elektrizitätswerke des Kantons Zürich zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Co-Leitung Sekretariat fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elektrizitätswerke des Kantons Zürich vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Elektrizitätswerke des Kantons Zürich.
