Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Weiterbildungskurse und unterstütze Dozent*innen bei der Vorbereitung.
- Unternehmen: EIT.zürich – Verband der Elektrobranche mit modernem Bildungszentrum.
- Vorteile: Inspirierendes Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Mitgestaltung einer neuen Software für Kursverwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektrobranche und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
EIT.zürich – der Verband der Elektrobranche – betreibt das Elektro-Bildungs-Zentrum EBZ in Effretikon. Jährlich absolvieren über 2’000 Lernende aus den Berufen Elektroinstallateur*in, Montage-Elektriker*in, Gebäudeinformatiker*in und Elektroplaner*in ihre überbetrieblichen Kurse im EBZ. Zusätzlich nutzen jährlich rund 1’000 Fachpersonen unser vielfältiges Weiterbildungsangebot um ihr Know-how gezielt auszubauen.
Ohne dich läuft’s nicht – Administration für die Weiterbildung - Elektrobranche. Wir suchen per Mitte August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter*in Administration 80%.
Deine Aufgaben
- Organisation und Betreuung unserer Weiterbildungskurse: Teilnehmende erfassen und einteilen, Kursaufgebote verschicken, Präsenzlisten führen, Rechnungen erstellen
- Unterstützung unserer Dozent*innen: Unterlagen und Unterrichtsräume vorbereiten
- Erste Ansprechperson am Empfang, Telefon und per E-Mail
- Mithilfe in der Grundbildung und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Wir führen demnächst eine neue Software für die Kurs-Planung und Verwaltung ein. Falls du Interesse und Erfahrung in einer solchen Umsetzung hast, ist eine Mithilfe, Mitarbeit und Mitgestaltung in diesem Projekt möglich. Dies ist eine Möglichkeit aber keine Bedingung für diese Stelle.
Dein Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Lehre (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Administration
- Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Kontakt mit Menschen - ob Lernende, Dozierende oder Kolleg*innen
- Selbstständig, strukturiert, zuverlässig und offen für Teamarbeit
- Resilient, auch in den wenigen hektischen Momenten behältst du den Überblick
Das erwartet dich
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
- Ein motiviertes, kollegiales Team (5 Mitarbeitende), das dich einarbeitet und unterstützt
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Bezug zur Bildung und Zukunft unserer Branche
- Geregelte Arbeitszeiten orientiert an den Kursen (meist 07:30 – 16:30 Uhr)
Bereit, loszulegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen ist der Leiter Dienste, Gadient erreichbar.
Elektro-Bildungs-Zentrum Grendelbachstrasse 35 8307 Effretikon. Bewerbungen von Job-Vermittlern werden nicht berücksichtigt.
Mitarbeiter*in Administration 80% Arbeitgeber: Elektro-Bildungs-Zentrum EBZ
EIT.zürich bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Elektro-Bildungs-Zentrum in Effretikon, wo du Teil eines motivierten und kollegialen Teams wirst. Mit geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Mitgestaltung bei der Einführung neuer Software für die Kurs-Planung, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch den direkten Kontakt zu Lernenden und Dozierenden in einer zukunftsorientierten Branche.
Kontaktdaten:
Elektro-Bildungs-Zentrum EBZ Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Administration 80% erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Elektro-Bildungs-Zentrum EBZ auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Elektro-Bildungs-Zentrum EBZ
Wenn dich Elektro-Bildungs-Zentrum EBZ interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Administration 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Elektro-Bildungs-Zentrum EBZ an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Elektro-Bildungs-Zentrum EBZ an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elektro-Bildungs-Zentrum EBZ vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
