Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstütze bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Flache Hierarchien in einem stabilen Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
  • Weitere Informationen: Hohe Krisensicherheit und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
  • Pflege und Organisation des internen Terminkalenders
  • Erstellung von Anfragen an das Unternehmensumfeld
  • Zentrale Schnittstelle zu internen Akteuren sowie externen Partnern und Kunden
  • Strukturierung und Vorfilterung von Anfragen aus dem Unternehmensumfeld
  • Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich der Auftragsabwicklung
  • Pflege von internen Dokumenten sowie der zugehörigen Strukturen
  • Diskrete Bearbeitung sensibler sowie vertraulicher Themen und Dokumente im direkten Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Personalangelegenheiten
  • Dokumentation der Arbeitssicherheit

Ihre Qualifikation:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung (optimalerweise bereits im Handwerk oder artverwandte Unternehmen)
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office hinsichtlich Outlook, Excel und Word
  • Erste Erfahrungen mit PowerBird von Vorteil, bildet aber keine Voraussetzung

Unser Angebot:

  • Eine flache Organisationstruktur
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Hohe Krisensicherheit
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Elektro Decker e.K. Oliver Decker

Als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer flachen Organisationsstruktur, die Ihnen ermöglicht, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Ihre Ideen einzubringen. Wir bieten nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und eine offene Kommunikation, was Ihnen hilft, in Ihrer Rolle zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

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Kontaktdaten:

Elektro Decker e.K. Oliver Decker Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion
MS Office (Outlook, Excel, Word)
Projektmanagement
Strukturierte Arbeitsweise
Kaufmännische Kenntnisse