Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle im Backoffice und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Elektrobranche mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und trage zur Zukunft der Energieversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Firma EMN ist Hersteller von Mittelspannungstechnik in Börnsen, nahe Hamburg-Bergedorf. Als Zulieferer von regionalen Energieversorgern arbeiten wir mit ca. 60 Beschäftigten am Stromnetz der Zukunft. Wir sind ein wachsendes Familienunternehmen und unser Fokus liegt auf einer offenen und von gegenseitigem Respekt geprägten Unternehmenskultur. Wir arbeiten in einer persönlichen und gesunden Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Unternehmensevents. Gemeinsam schaffen wir Rahmenbedingungen, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Backoffice und bieten einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Marktsegment.
Aufgaben- In Ihrer Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Kollegen, der Geschäftsführung und externen Partnern und haben einen umfassenden Überblick über das laufende Betriebsgeschehen.
- Mit Eigeninitiative und einem Auge für Struktur und Organisation tragen Sie zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
- Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich der Angebots- und Auftragserfassung inklusive Rechnungswesen.
- Organisatorische und administrative Assistenz der Betriebs- und Projektleitung.
- Managen interner organisatorischer Fragen und Tagesereignisse.
- Organisation und Verteilung der Geschäftspost, Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Anrufen.
- Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung inkl. Bestellung und Verwahrung).
- Managen des Besprechungsraums.
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau) oder entsprechende Qualifikationen mit Berufserfahrung.
- Bestenfalls haben Sie bereits Berufserfahrung in der Elektrobranche gesammelt.
- Selbstständiges, prozessoptimiertes Arbeiten.
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen IT-Systemen.
- Hohes Qualitätsbewusstsein.
- Arbeit in einem familiengeführten Unternehmen.
- Vielfältige Aufgaben mit neuen Herausforderungen.
- Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell (Teilzeit möglich).
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung.
- Betriebliche Krankenversicherung.
- JobRad.
- Weiterbildung: Individuelle Schulungs- und Fortbildungsangebote.
- Sicherheit und Gesundheit: Zertifizierte Standards für Arbeitssicherheit, Gesundheitsförderung und -vorsorge.
- Nachhaltigkeit: Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.
Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) – Backoffice Arbeitgeber: ELEKTRO-MONTAGE-NORD Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.)
Die EMN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Börnsen eine offene und respektvolle Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen wir eine gesunde Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und sich weiterentwickeln kann.
Kontaktdaten:
ELEKTRO-MONTAGE-NORD Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) – Backoffice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche lokale Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über EMN und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Backoffice bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) – Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer offenen Unternehmenskultur passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei EMN arbeiten möchtest und was dich an der Position im Office Management reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELEKTRO-MONTAGE-NORD Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über EMN und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über ihre Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder Prozesse optimiert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst. Achte darauf, auch aktiv zuzuhören und auf die Fragen der Interviewer einzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
