Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Unterstützung im Service und administrative Koordination.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit freundlichem Team in Kempten.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weihnachtsgeld, ausreichend Urlaub und flexible Teilzeit.
- Weitere Informationen: Eingearbeitet bis Ende des Jahres, bevor die Kollegin in den Ruhestand geht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Guten Tag! Unser Unternehmen, die Elektro Reichart GmbH ist ein 60-jähriges familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Kempten-Lenzfried. Insgesamt sind wir im Moment 10 Kollegen. Unsere Kunden sind Privatpersonen, Hausverwaltungen, Industrie und öffentliche Hand.
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Unterstützung im Bereich Service
- Administrative Koordination und Unterstützung von der Leitung Service (z.B. Ablage von physischen und elektronischen Daten, z.B. Ordner und kaufm. Software)
- Leistungs- und Aufmaß-Erfassung
- Prüfung und Erfassung von Arbeitszeitnachweisen
- Abrechnung von Leistungen
- Zuarbeit bei der Buchführung für den Bereich der Lohnabrechnung
- Hauptansprechpartner für telefonische Kontaktaufnahme von Kunden und Geschäftspartnern
- Stammdatenpflege: z.B. Kunden-Adressen
- "House Keeping": Telefon Zentrale und Büroassistenz: Getränke, Kaffee, Spülmaschine, Türe
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Bereich Verwaltung bzw. Service
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Erfahrung im Umgang mit kaufmännischer Software oder ERP / CRM-Systemen
- Umgang und Bearbeitung von Social Media
- Selbständiges, eigenverantwortliches Handeln
- Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Was Sie bei uns bekommen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Familiäres, freundliches Team mit kurzen Wegen
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Sie werden bei uns nach der Eingruppierungsliste bezahlt
- Weihnachtsgeld und ausreichend Urlaub gehören auch zur Erholung
- Teilzeitstelle 20 Wochenstunden (Ist erweiterbar)
Service Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) Arbeitgeber: Elektro Reichart
Die Elektro Reichart GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären und freundlichen Team bietet, sondern auch eine wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit und attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und ausreichend Urlaub, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein ausgewogenes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Service Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Service Assistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen, die Elektro Reichart GmbH, und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Service zu unseren Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten, und frage nach Tipps oder Informationen über uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Hauptansprechpartner für Kunden ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine starken kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischen Talente unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Stelle passen – das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elektro Reichart vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Elektro Reichart GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, ihre Dienstleistungen und ihre Werte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS-Office und kaufmännischer Software wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
