Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erhalte Einblicke in innovative Projekte und profitiere von kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer nachhaltigen Energiezukunft bei und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und setzen uns für nachhaltige Lösungen im Bereich der Photovoltaik ein. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich leidenschaftlich für den Ausbau erneuerbarer Energien einsetzen.
In dieser Position unterstützt du unsere technische Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du koordinierst Termine, bereitest Projektunterlagen vor und sorgst dafür, dass Informationen, Fristen und offene Aufgaben zuverlässig im Blick bleiben. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
Unter Deinen Zuständigkeitsbereich fallen folgende Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der technischen Projektleitung
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Baustellenterminen und Projektabläufen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen und Dokumentationen
- Einholung und Zusammenstellung projektbezogener Informationen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Netzbetreibern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
- Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Bestellungen und Abrechnungsunterlagen
- Pflege von Übersichten, Auswertungen und Projektständen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Arbeits- und Projektabläufe
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung, kaufmännische Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im technischen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation
- Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwareanwendungen
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Technisches Verständnis und Interesse an erneuerbaren Energien
- Erfahrung im Bereich Photovoltaik oder Elektrotechnik ist von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten mehr als einen Arbeitsplatz – wir bieten die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und einen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiezukunft zu leisten. Es erwarten dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein motiviertes Team, interessante Projekte und kurze Entscheidungswege. Durch die enge Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung erhältst du vielseitige Einblicke in unsere Projekte und betrieblichen Abläufe. Eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Assistenz der technischen Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Elektro Reimer
Die Reimer Elektrotechnik GmbH & Co. KG in Neu-Ulm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team, interessanten Projekten und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet. Hier trägst du aktiv zu einer nachhaltigen Energiezukunft bei und erhältst wertvolle Einblicke in die Welt der erneuerbaren Energien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der technischen Projektleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Elektro Reimer und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der technischen Projektleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Elektro Reimer zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistenz der technischen Projektleitung (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elektro Reimer vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Elektro Reimer.
