Projektabrechnung & kaufmännische Projektbegleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
- Unterstützung unserer Projektleiter bei allen abrechnungsrelevanten Themen
- Kaufmännische Begleitung laufender Baustellen und Projekte
- Kostenstellenüberwachung und projektbezogenes Controlling
- Überblick über offene bzw. noch abzurechnende Leistungen
- Unterstützung bei Nachträgen und abrechnungsrelevanten Besonderheiten
- Bearbeitung von Bürgschaften und Versicherungsunterlagen
- Ansprechpartner für kaufmännische Rückfragen zu Projekten
Projekt- und Büroorganisation
- Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
- Kommunikation mit Planern, Auftraggebern, Kunden und internen Projektleitern
- Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und Dokumentation
- Vorbereitung und Nachverfolgung wiederkehrender kaufmännischer Vorgänge
Unterstützung der Geschäftsführung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Aufbereitung von kaufmännischen Informationen und Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Perspektivisch auch Unterstützung bei administrativen Themen weiterer Gesellschaften bzw. Standorte
Weitere organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um Auszubildende
- Mitarbeit bei internen Bestell- und Verwaltungsprozessen, z. B. Arbeitskleidung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe
Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz Elektrohandwerk (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Elektro Sachgau GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt, insbesondere durch unser 4-Tage-Woche-Modell. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile einer modernen Arbeitsumgebung in einer zukunftsorientierten Branche, die Ihnen spannende Herausforderungen und Perspektiven bietet.
