Team Assistenz

Team Assistenz

Wien Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂŒtze das Team bei Meetings, Berichten und Reisebuchungen.
  • Arbeitgeber: Elektrobit – ein innovatives Unternehmen fĂŒr sichere MobilitĂ€t.
  • Mitarbeitervorteile: Essensgutscheine, Job Ticket, Gesundheitschecks und kreative BĂŒro-Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die MobilitĂ€t von morgen.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
  • Andere Informationen: Karrierechancen und ein cooler Standort in Wien warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

  • Wien

Du möchtest dein Team zuverlĂ€ssig in allen Belangen unterstĂŒtzen? Organisation ist deine StĂ€rke und du behĂ€ltst gerne den Überblick? Es macht dir Freude, Teammitglieder tatkrĂ€ftig im Arbeitsalltag zur Seite zu stehen? Dann bewirb dich als

Team Assistenz (m/f/d)

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h)

Wir bei Elektrobit (EB) arbeiten an einer sicheren und klimafreundlichen MobilitĂ€t, die die Fahrzeit zu Quality Time werden lĂ€sst. Bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wie Audi, BMW, Daimler, Ford, GM, Volkswagen Group, Volvo und vielen anderen leben wir unsere Leidenschaft fĂŒr Automotive Software und fĂŒr die MobilitĂ€t von morgen.

Deine Aufgaben

  • Assistenz der GeschĂ€ftsfĂŒhrung
  • Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Reports und PrĂ€sentationen
  • Erstellen von Bestellungen, Verbuchung von Eingangsrechnungen
  • Buchungen von Dienstreisen fĂŒr das Team

Das bringst du mit

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, Serviceorientierung und ZuverlĂ€ssigkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office-Programmen, idealerweise Buchhaltungs-kenntnisse
  • FlexibilitĂ€t und Hands-On MentalitĂ€t

Damit begeisterst du uns

  • Freude an Kommunikation, Organisation und Koordination
  • Strukturierte und ordnungsliebende Arbeitsweise
  • Offene, kommunikative und herzliche Persönlichkeit
  • Matura, Berufserfahrung in einer Assistenzposition

Das bieten wir dir

  • International: Du arbeitest in einem internationalen, innovativen und vielfĂ€ltigen Unternehmen.
  • Gestaltungsfreiheit: Wir geben dir den Raum um deine KreativitĂ€t auszuleben
  • BĂŒro Benefits: Wir versorgen dich mit Essensgutscheinen, einem Job Ticket fĂŒr öffentliche Verkehrsmittel, einer Indoor Fahrradgarage, Gesundheitschecks, höhenverstellbaren Tischen und vielem mehr Über gratis Kaffee, Obst und Snacks mĂŒssen wir gar nicht erst reden
  • Einzigartiger Teamgeist: Wir lieben es Zeit miteinander zu verbringen Wir organisieren regelmĂ€ĂŸig virtuelle Kochevents, FirmenfrĂŒhstĂŒcke, SportaktivitĂ€ten wie Laufgruppen, Wuzzler Turniere, Jam Sessions in unserer Firmenband, Grillereien auf unserer Terrasse und vieles mehr Überzeuge dich selbst davon
  • Komm\‘ wie du bist: Wir wollen dich, so wie du bist Du brauchst dich nicht in einem Anzug zu verkleiden – außer du gefĂ€llst dir so
  • Wachse mit uns: Wir sehen es gerne, wenn Kollegen und Kolleginnen ihr Potenzial erreichen Daher bieten wir definierte Karrierepfade fĂŒr deine Talente an – vom Manager bis zum Experten.
  • Toller Standort: Du findest uns in einem der coolsten Bezirke in Wien mit einer großen Auswahl an Restaurants, Bars und GeschĂ€ften.

Deine Arbeitsleistung honorieren wir mit einem attraktiven und marktkonformen Gehalt. FĂŒr die ausgeschriebene Position betrĂ€gt das Mindestgrundgehalt gemĂ€ĂŸ IT-KV/AT € brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis (Regelstufe). SelbstverstĂ€ndlich bieten wir eine Überzahlung, die konkrete Höhe bestimmt sich auf Basis deiner Qualifikation sowie deiner relevanten Erfahrung.

Interessiert? Komm in unser Team

Bewirb dich jetzt oder kontaktiere uns bei Fragen ĂŒber bzw. rufe uns unter an

Team Assistenz Arbeitgeber: Elektrobit Automotive GmbH

Elektrobit (EB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und Mitarbeiterentwicklung fördern wir deine KreativitĂ€t und bieten zahlreiche Benefits wie Essensgutscheine, Gesundheitschecks und flexible Arbeitszeiten. Unser BĂŒro im pulsierenden Herzen Wiens sorgt dafĂŒr, dass du nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wachsen kannst.
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Kontaktperson:

Elektrobit Automotive GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Team Assistenz

✹Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Position als Team Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.

✹Tip Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Elektrobit auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die TĂŒr zu bekommen und wertvolle Einblicke in die Rolle zu gewinnen.

✹Tip Nummer 3

Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber die Projekte von Elektrobit und ĂŒberlege dir, wie deine FĂ€higkeiten in der Organisation und Koordination dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.

✹Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Lass uns wissen, warum du die perfekte ErgĂ€nzung fĂŒr unser Team bist!

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Team Assistenz

Organisationstalent
Serviceorientierung
ZuverlÀssigkeit
MS Office-Kenntnisse
Buchhaltungskenntnisse
FlexibilitÀt
Hands-On MentalitÀt
KommunikationsfÀhigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
TeamfÀhigkeit
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse
KoordinationsfÀhigkeit
PrÀsentationsfÀhigkeiten

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Sei du selbst!: Wir wollen dich so, wie du bist! Zeig in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare AbsÀtze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.

Bewirb dich ĂŒber unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist ĂŒber unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Elektrobit Automotive GmbH vorbereitest

✹Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich ĂŒber Elektrobit und deren Werte. Schau dir an, wie sie Teamarbeit und Innovation fördern. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen wĂŒrdest.

✹Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. So kannst du wĂ€hrend des Interviews direkt zeigen, was du drauf hast.

✹Zeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten

Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du wĂ€hrend des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken prĂ€zise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

✹Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂŒber das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.

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Standort: Wien
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