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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung und organisiere Meetings und Termine.
- Arbeitgeber: Elektrotechnik Schuster GmbH ist ein familiengeführter Betrieb mit über 60 motivierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen mit flexibler Arbeitsweise.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung als Assistent, MS Office-Kenntnisse und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort und in Vollzeit flexible und engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Betrieb!
Die Elektrotechnik Schuster GmbH wurde 1992 im schwäbischen Dischingen gegründet und ist heute ein inhabergeführter Familienbetrieb mit einem starken Team aus über 60 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern.
IHRE AUFGABEN
- Ansprechpartner zwischen der GF, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
- Organisation des Kalenders des GF
- Organisation und Vereinbarung von Terminen des GF (Vorbereitung von diversen Meetings)
- Verwalten des Informationsflusses
- Evtl. Begleitung zu Terminen, Chauffeur Tätigkeit
- Reisevorbereitung und buchen von Unterkünften (Absprache mit Personal)
- Organisation und Prüfung von Rechnungen
- Protokollierung von Besprechungen
IHR PROFIL
- Berufserfahrung als Assistent
- Schnelle und saubere Arbeitsweise
- Flexible Zeiteinteilung (spontane Geschäftsreisen)
- MS Office-Kenntnisse
- Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Selbständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit
WIR BIETEN
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Familienunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Selbstverantwortliches und flexibles Arbeiten
- Intensive und systematische Einarbeitung
BEWERBEN
Haben wir Ihr Interesse geweckt und finden Sie sich in diesem Profil wieder? Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten! Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung direkt über unser Online-Portal.
Executive Assistant (m/w/d) Hauptsitz Dischingen Arbeitgeber: Elektrotechnik Schuster GmbH
Kontaktperson:
Elektrotechnik Schuster GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) Hauptsitz Dischingen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Elektrotechnik Schuster GmbH informierst. Verstehe ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da die Stelle spontane Geschäftsreisen erfordert, kannst du dies in Gesprächen betonen, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du schnell auf Veränderungen reagiert hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Informationen verwaltet hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) Hauptsitz Dischingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Executive Assistant wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Organisationstalent und MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Flexibilität und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Online-Portal der Elektrotechnik Schuster GmbH ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elektrotechnik Schuster GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistant. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation von Terminen und das Zeitmanagement präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Demonstriere Flexibilität
Die Stelle erfordert eine flexible Zeiteinteilung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Verfügbarkeit und deiner Fähigkeit, spontane Geschäftsreisen zu unternehmen, zu beantworten.
✨Sei diskret und vertraulich
Diskretion ist in dieser Position entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum Vertraulichkeit für dich wichtig ist.
