Auf einen Blick
- Aufgaben: Automatisiere Backoffice-Prozesse und halte die IT am Laufen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit innovativem Ansatz zur Prozessautomatisierung.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und modernes Equipment.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in Grünwald bei München mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Nutze KI, um echte Abläufe zu optimieren und sichtbar zu wirken.
- Qualifikationen: Erfahrung in Automatisierungstools und Microsoft 365, hands-on Mentalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Wir handeln THG-Quoten und betreiben mit Elektrovorteil eine der aktiven B2C-Marken im Markt.
Hinter dem Wachstum steht ein kleines, schnelles Team, das seine Prozesse konsequent mit KI und eigenen Tools skaliert statt mit mehr Köpfen.
Wir suchen jemanden, der unser Backoffice auf dieses Niveau hebt: Abläufe, die heute noch von Hand laufen, sind bei dir nächste Woche automatisiert.
Gleichzeitig bist du unser Gesicht am Standort Grünwald und sorgst dafür, dass Technik und Büro einfach funktionieren.
Wenn du KI als tägliches Werkzeug nutzt und dir kein Thema zu klein ist, um es sauber zu lösen, passt die Rolle.
Deine Mission
Du machst unser Backoffice schnell und verlässlich, indem du wiederkehrende Abläufe automatisierst, unsere interne IT und Geräte am Laufen hältst und den Standort Grünwald organisierst.
- Aufgaben
- Backoffice automatisieren: Du findest wiederkehrende manuelle Abläufe (Postbearbeitung, Dokumente, Datenpflege, Reporting) und ersetzt sie durch Automatisierungen, Skripte und KI-Workflows (Claude Code und vergleichbare Tools).
- Von der Anforderung zum laufenden
Ablauf: Du nimmst Anforderungen aus dem Team auf und setzt sie schnell in funktionierende, verlässliche Lösungen um.
Prototyp heute, produktiv diese Woche.
- IT-Administration: Du verwaltest Benutzer und Lizenzen in Microsoft 365 und bist erste Anlaufstelle für IT-Alltagsfragen im Team.
- Geräte-Management: Du richtest Laptops und Hardware ein, gibst sie beim Onboarding aus, nimmst sie beim Offboarding zurück und hältst den Bestand sauber dokumentiert.
- Standort Grünwald: Du übernimmst Post, Empfang, Terminorganisation und allgemeine Sekretariats- und Office-Tätigkeiten und hältst damit Team und Geschäftsführung den Rücken frei.
- Qualifikation
- Du hast schon Automatisierungen gebaut, mit Tools wie Power Automate, Make, n8n oder Zapier, gern auch mit Skripten (Python oder Power Shell).
Wie lange du das schon machst, ist uns weniger wichtig als das, was dabei herauskommt.
- Du arbeitest bereits mit KI-Werkzeugen und hast Lust, damit echte Abläufe zu bauen statt nur zu experimentieren.
- Du kennst Microsoft 365 aus Anwender- und idealerweise aus Admin-Sicht; Erfahrung mit Geräte-Einrichtung ist ein Plus.
- Du bist hands-on: Entwickeln, Admin-Aufgaben und Büro-Organisation sind für dich kein Widerspruch, sondern eine Rolle.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret und kommunizierst klar auf Deutsch.
- Du bist vor Ort in Grünwald bei München.
Benefits
- Echten Gestaltungsspielraum in einem profitablen, wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen direkt zur Geschäftsführung.
- Ein Umfeld, das KI nicht diskutiert, sondern einsetzt. Du bekommst die Werkzeuge und das Mandat, deine eigenen Routineaufgaben wegzuautomatisieren.
- Sichtbare Wirkung. Was du baust, geht in Tagen live und wird genutzt.
- Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung, ein fester Platz in einem Team, das remote arbeitet und sich in Grünwald trifft.
- #J-18808-Ljbffr
Automation Developer / Backoffice Automation (m/w/d) Arbeitgeber: Elektrovorteil
Als Senior Ruby on Rails Engineer (m/w/d) bei uns hast du die Möglichkeit, an der technologischen Infrastruktur für CO₂-Prämien in der Elektromobilität zu arbeiten und dabei echte Architekturarbeit zu leisten. Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld mit 100 % mobilem Arbeiten, attraktiven Gehältern und Bonusmodellen sowie regelmäßigen Fortbildungen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten. Unser Team zeichnet sich durch eine offene und kollegiale Kultur aus, in der Wissenstransfer und Mentoring großgeschrieben werden, sodass du nicht nur deine technischen Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch aktiv zur Teamdynamik beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Automation Developer / Backoffice Automation (m/w/d) erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Elektrovorteil und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Elektrovorteil interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Automation Developer / Backoffice Automation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Elektrovorteil unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Elektrovorteil!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elektrovorteil vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Elektrovorteil beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
