Assistentin Vice President

Administration · Bad Friedrichshall, Germany · Hybrid Remote

Assistant (m/w/d) to Vice President DACH

Sind Sie bereit, Teil eines Unternehmens zu werden, das die Lagerhaltung weltweit revolutioniert?

Was bietet Element Logic?

• Eine anspruchsvolle und aufregende Stellenmöglichkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Eine fördernde und ermutigende Arbeitsatmosphäre, die höchsten Wert auf das Wohlergehen der Mitarbeiter legt
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch die Element Academy
• Wettbewerbsfähige Gehälter und Leistungen, einschließlich Versicherung, Rentenplänen und mehr

Als Assistant (w/m/d) to Vice President DACH unterstützen Sie das Management von der Terminabstimmung über Projektcontrolling bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.

Daneben erwarten Sie noch vielfältige weitere Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, wie zum Beispiel folgende:

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Planung sowie Verwaltung und Ablage
• Erstellung wichtiger Dokumente wie Präsentationen, Reden oder anderen Geschäftsunterlagen
• Controlling: Überwachung von Unternehmenszahlen und Erstellung von Analysen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Finanzplänen
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, z.B. durch die Koordination der Arbeit verschiedener Abteilungen
• Umstrukturierung und Neuausrichtung des Fuhrparkmanagements
• Einführung neuer Fahrzeugrichtlinien mit Abstufungen, Klärung von Unternehmensfahrzeugen auch in Österreich und anderen Ländern, Versicherungen, Überprüfung von Betankungsregelungen usw.
• Bestellung und Übergabe von Fahrzeugen bei Ein- oder Austritten neuer Mitarbeiter
• Organisation von Büroabläufen, Umzügen, Firmenfeiern, Jubiläen usw.
• Koordination von Schnittstellen wie externen IT- oder anderen Dienstleistern

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium aus dem kaufmännischen Bereich mit und konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln.

Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (auch in Englisch) und wissen, wie man den richtigen Ton trifft, um die gesteckten Ziele zu erreichen.

Ihr Arbeitsort: Bad Friedrichshall Eintrittstermin: nach Absprache Vertragsform: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Department Administration Role Assistant Locations Bad Friedrichshall, Germany Remote status Hybrid Remote Employment type Full-time

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