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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und sorge für deren Qualität und Zugänglichkeit.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem multidisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Position, 30 Tage Urlaub, attraktive Sozialleistungen und leistungsorientierte Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der technischen Dokumentation und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Technical Documents Manager ist verantwortlich für die Pflege der kundenorientierten Prozessdokumentation von MEIS, um Vollständigkeit und konstante Qualität sicherzustellen. Der Manager organisiert Dokumente und zugehörige Stammdaten in einer Datenbank und stellt sie der Organisation mit angemessenen Schutzmaßnahmen für vertrauliche Informationen zur Verfügung. Zudem wird der Manager an spezifischen Projekten teilnehmen, die die Relevanz, Sicherheit und Effizienz der Informationsbereitstellung für die Organisation erhöhen, sofern es die Zeit erlaubt. Er wird direkte Aufsicht über ein Team von zunächst 2 Personen haben.
Was werden Sie tun?
- Eigentum und Management der kundenorientierten technischen Prozessdokumentation und Prozessstammdaten
- Aufrechterhaltung der Struktur, des Workflows und der Governance für Änderungen an den bestehenden globalen Dokumenten und Daten sowie Integration neuer Dokumente
- Koordination des Prozesses zur Erstellung und Aktualisierung von Inhalten mit den Experten der Produktgruppe F&E
- Zusammenarbeit mit der IT zur Erstellung, Pflege und ständigen Verbesserung der Datenbanklösungen, die für die Prozessdokumentation und Prozessstammdaten verwendet werden
- Überwachung der Bereinigung und Harmonisierung bestehender Prozessdokumentation und Prozessstammdaten sowie der Integration solcher Daten aus neuen Akquisitionen oder neuen Geschäftsfeldern
- Zusammenarbeit mit Marketing und Recht, um die rechtliche und unternehmensidentitätskonforme Nutzung der Vorlagen für technische Dokumente sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit regionalen Teams, um globale Dokumente zugänglich zu machen und ordnungsgemäß für Übersetzungen und lokale Anpassungen zu gestalten
- Verfügbarkeit für interne Kunden, d.h. Produktmanagement und Vertrieb, für Fragen und Verbesserungsvorschläge zur technischen Prozessdokumentation
Wer sind Sie?
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Dokumenten- und Datenmanagement
- Ein gewisser technischer Hintergrund in der Arbeit mit unseren Prozessen, vorzugsweise in einem technischen Service oder analytischen Laborumfeld
- Fließend in Englisch
- Fähigkeit zur Kommunikation und Moderation von Interessenkonflikten
- Fortgeschrittene Fähigkeiten in MS Office-Anwendungen, insbesondere Sharepoint
- Bevorzugt Erfahrung in der Datenbankgestaltung und -pflege als Geschäftskontakt
Wir bieten...
- Hybride Position
- Eine sichere und langfristige Anstellung in einem dynamischen und multidisziplinären Team
- Umfassende Einführung in verschiedene Verantwortungsbereiche
- Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung durch gezielte Schulungsprogramme
- Eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen und Vorschläge geschätzt werden
- Attraktive soziale Leistungen und Mitarbeiterangebote
- Leistungsorientierte Vergütung mit der Möglichkeit, zusätzliche Boni für gute Leistungen zu verdienen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden
- Kameradschaft, Respekt und Anerkennung als grundlegende Werte unseres Unternehmens
Technical Document Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Element Solutions Inc
Kontaktperson:
Element Solutions Inc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technical Document Manager (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technical Document Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich technische Dokumentation und über die spezifischen Herausforderungen, die MEIS möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technical Document Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Deine Persönlichkeit zählt!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Rolle des Technical Document Managers passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Element Solutions Inc vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentationsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Dokumentationsprozessen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der technischen Dokumentation einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du Fragen zur Rolle und den Erwartungen an den Technical Document Manager vorbereitest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du ein Team leiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Teamführung und Konfliktmoderation zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams gearbeitet hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Betone deine technischen Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf Datenmanagement und MS Office-Anwendungen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenbanken und deren Wartung zu sprechen.