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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und sorge für deren Qualität und Zugänglichkeit.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und wertschätzendem Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Position, 30 Tage Urlaub, attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der technischen Dokumentation und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und technisches Verständnis, fließend in Englisch.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team mit respektvollem Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Technical Documents Manager ist verantwortlich für die Pflege der kundenorientierten Prozessdokumentation von MEIS, um Vollständigkeit und konstante Qualität sicherzustellen. Der Manager organisiert Dokumente und zugehörige Stammdaten in einer Datenbank und stellt sie der Organisation mit angemessenen Schutzmaßnahmen für vertrauliche Informationen zur Verfügung. Der Manager wird auch an spezifischen Projekten teilnehmen, die die Relevanz, Sicherheit und Effizienz der Informationsbereitstellung für die Organisation erhöhen, sofern es die Zeit erlaubt. Sie haben direkte Aufsicht über ein Team von zunächst 2 Personen.
Was werden Sie tun?
- Eigentum und Management der kundenorientierten technischen Prozessdokumentation und Prozessstammdaten
- Pflege der Struktur, des Workflows und der Governance für Änderungen an den bestehenden globalen Dokumenten und Daten sowie Integration neuer Dokumente
- Koordination des Prozesses zur Erstellung und Aktualisierung von Inhalten mit den Experten der Produktgruppe F&E
- Zusammenarbeit mit der IT, um die Datenbanklösungen für Prozessdokumentation und Prozessstammdaten aufzubauen, zu pflegen und ständig zu verbessern
- Überwachung der Bereinigung und Harmonisierung bestehender Prozessdokumentation und Prozessstammdaten sowie der Integration solcher Daten aus neuen Akquisitionen oder neuen Geschäftsfeldern
- Zusammenarbeit mit Marketing und Recht, um die rechtliche und unternehmensidentitätskonforme Nutzung der Vorlagen für technische Dokumente sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit regionalen Teams, um globale Dokumente zugänglich zu machen und ordnungsgemäß für Übersetzungen und lokale Anpassungen zu gestalten
- Verfügbarkeit für interne Kunden, d.h. Produktmanagement und Vertrieb, für Fragen und Verbesserungsvorschläge zur technischen Prozessdokumentation
Wer sind Sie?
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Dokumenten- und Datenmanagement
- Ein gewisser technischer Hintergrund in der Arbeit mit unseren Prozessen, vorzugsweise in einem technischen Service oder analytischen Laborumfeld
- Fließend in Englisch
- Fähigkeit zur Kommunikation und Moderation von Interessenkonflikten
- Fortgeschrittene Fähigkeiten in MS Office-Anwendungen, insbesondere Sharepoint
- Bevorzugt Erfahrung in der Datenbankgestaltung und -pflege als Geschäftskontakt
Wir bieten...
- Hybride Position
- Eine sichere und langfristige Anstellung in einem dynamischen und multidisziplinären Team
- Umfassende Einarbeitung in verschiedene Verantwortungsbereiche
- Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung durch gezielte Schulungsprogramme
- Eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen und Vorschläge geschätzt werden
- Attraktive soziale Leistungen und Mitarbeiterangebote
- Leistungsorientierte Vergütung mit der Möglichkeit, zusätzliche Boni für gute Leistungen zu verdienen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden
- Kameradschaft, Respekt und Anerkennung als grundlegende Werte unseres Unternehmens
Technical Document Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Element Solutions Inc
Kontaktperson:
Element Solutions Inc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technical Document Manager (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position als Technical Document Manager.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele für deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement überlegst. Zeig, wie du Prozesse optimiert hast und welche Tools du verwendet hast, um die Qualität zu sichern.
✨Tipp Nummer 3
Stell Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technical Document Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Technical Document Manager interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich technische Dokumentation und Datenmanagement hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Element Solutions Inc vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Technical Document Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der technischen Dokumentation und Datenverwaltung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Teamführung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kenntnisse über Tools und Technologien
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools, insbesondere MS Office und SharePoint, vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit Datenbankdesign hast, bringe das zur Sprache und erkläre, wie du diese Kenntnisse in der neuen Rolle anwenden kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.