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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und sorge für deren Qualität und Zugänglichkeit.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und wertschätzendem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Position, 30 Tage Urlaub, attraktive Sozialleistungen und leistungsorientierte Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der technischen Dokumentation und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Management technischer Dokumente und Daten, fließend in Englisch.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Schulungsprogramme und ein unterstützendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Der Technical Documents Manager ist verantwortlich für die Pflege der kundenorientierten Prozessdokumentation von MEIS, um Vollständigkeit und konstante Qualität sicherzustellen. Der Manager organisiert Dokumente und zugehörige Stammdaten in einer Datenbank und stellt sie der Organisation mit angemessenen Schutzmaßnahmen für vertrauliche Informationen zur Verfügung. Zudem wird der Manager an spezifischen Projekten teilnehmen, die die Relevanz, Sicherheit und Effizienz der Informationsbereitstellung für die Organisation erhöhen, sofern es die Zeit erlaubt. Er wird direkte Aufsicht über ein Team von zunächst 2 Personen haben.
Was werden Sie tun?
- Eigentum und Management der kundenorientierten technischen Prozessdokumentation und Prozessstammdaten
- Pflege der Struktur, des Workflows und der Governance für Änderungen an den bestehenden globalen Dokumenten und Daten sowie Integration neuer Dokumente
- Koordination des Prozesses zur Erstellung und Aktualisierung von Inhalten mit den Experten der Produktgruppe F&E
- Zusammenarbeit mit der IT, um die Datenbanklösungen für Prozessdokumentation und Prozessstammdaten aufzubauen, zu pflegen und kontinuierlich zu verbessern
- Überwachung der Bereinigung und Harmonisierung bestehender Prozessdokumentation und Prozessstammdaten sowie der Integration solcher Daten aus neuen Akquisitionen oder neuen Geschäftsfeldern
- Zusammenarbeit mit Marketing und Recht, um die rechtliche und unternehmensidentitätskonforme Nutzung der Vorlagen für technische Dokumente sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit regionalen Teams, um globale Dokumente zugänglich zu machen und ordnungsgemäß für Übersetzungen und lokale Anpassungen zu gestalten
- Verfügbarkeit für interne Kunden, d.h. Produktmanagement und Vertrieb, für Fragen und Verbesserungsvorschläge zur technischen Prozessdokumentation
Wer sind Sie?
- Mehrjährige Erfahrung im Management technischer Dokumente und Daten
- Ein gewisser technischer Hintergrund in der Arbeit mit unseren Prozessen, vorzugsweise in einem technischen Service oder analytischen Laborumfeld
- Fließend in Englisch
- Fähigkeit zur Kommunikation und Moderation von Interessenkonflikten
- Fortgeschrittene Fähigkeiten in MS Office-Anwendungen, insbesondere Sharepoint
- Bevorzugt Erfahrung in der Datenbankgestaltung und -pflege als Geschäftskontakt
Wir bieten...
- Hybride Position
- Eine sichere und langfristige Anstellung in einem dynamischen und multidisziplinären Team
- Umfassende Einarbeitung in verschiedene Verantwortungsbereiche
- Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung durch gezielte Schulungsprogramme
- Eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen und Vorschläge geschätzt werden
- Attraktive soziale Leistungen und Mitarbeiterangebote
- Leistungsorientierte Vergütung mit der Möglichkeit, zusätzliche Boni für gute Leistungen zu verdienen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden
- Kameradschaft, Respekt und Anerkennung als grundlegende Werte unseres Unternehmens
Technical Documents Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Element Solutions Inc
Kontaktperson:
Element Solutions Inc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technical Documents Manager (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Das erhöht deine Chancen, schnell gehört zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für technische Dokumentation! Sprich in Gesprächen darüber, wie wichtig gute Dokumentation für den Erfolg eines Unternehmens ist und bringe Ideen ein, wie man Prozesse verbessern kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technical Documents Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen!: Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst. Zeige uns, wie du die Herausforderungen als Technical Documents Manager meistern kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Element Solutions Inc vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Technical Documents Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der technischen Dokumentation und Datenverwaltung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Teamführung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kenntnisse über Tools
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools, insbesondere MS Office und SharePoint, vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit Datenbankdesign hast, bringe das zur Sprache, da es für die Position von Bedeutung ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.